Dodajte administratora na stranicu tvrtke na LinkedInu

Jedino superadministrator može dodati novog administratora na LinkedIn stranicu tvrtke. Otvorite stranicu u prikazu za superadministratore. Odaberite Postavke, a zatim Upravljanje administratorima. Kliknite Dodaj administratora, pronađite osobu, odaberite odgovarajuću ulogu i potvrdite.

Osoba mora pratiti stranicu i biti veza prvog, drugog ili trećeg stupnja. Račun ne smije biti blokiran od strane stranice niti ograničen zbog kršenja pravila.

Ulogu birajte pažljivo. Superadministrator može upravljati drugim administratorima i napraviti velike promjene. Zato tu ulogu dajte samo osobi kojoj je zaista potrebna.

Koje administratorske uloge ima LinkedIn stranica tvrtke?

LinkedIn ima tri uobičajene uloge za administratore stranice. Osim toga, postoje zasebne uloge za plaćene medije.

Superadministrator

Superadministrator ima najširi pristup. Ta osoba može uređivati stranicu, upravljati administratorima, izraditi Showcase stranicu i deaktivirati stranicu.

Uvijek zadržite barem dva pouzdana superadministratora. Tako stranica ostaje dostupna kada netko ode, bude na bolovanju ili izgubi pristup.

Upravitelj sadržaja

Upravitelj sadržaja objavljuje i upravlja sadržajem u ime stranice. Ova je uloga prikladna za zaposlenika ili agenciju koja vodi objave, komentare i odgovore.

Za to osobi ne treba puna kontrola nad stranicom i drugim administratorima.

Analitičar

Analitičar može pregledavati i izvoziti statistike. Ova je uloga prikladna za osobu koja radi izvještaje, ali ne mora objavljivati sadržaj.

LinkedIn također ima uloge za plaćene medije. Njima upravljate putem zasebne kartice za plaćene medije.

Koji uvjeti vrijede za novog administratora?

Prije nego što počnete, provjerite jesu li ispunjeni ovi uvjeti:

• vi ste superadministrator
• osoba prati stranicu tvrtke
• osoba je veza prvog, drugog ili trećeg stupnja
• nijedna strana nije blokirala drugu
• račun nema relevantno ograničenje
• znate točno LinkedIn ime
• znate koja je uloga potrebna

Neka osoba prvo prati stranicu pa tek onda krenite u pretragu. Tako izbjegavate najčešću pogrešku.

Uvijek koristite pravi osobni LinkedIn profil. Ne dijelite zajedničku lozinku za brend račun. Svaki administrator treba pristupati putem vlastitog profila.

Gdje pronaći Upravljanje administratorima na LinkedInu?

Na računalu postavke možete pronaći ovim koracima:

1. Otvorite LinkedIn.
2. Kliknite odgovarajuću stranicu tvrtke u svom popisu stranica.
3. Otvorite prikaz za superadministratore.
4. Lijevo kliknite Postavke.
5. Odaberite Upravljanje administratorima.
6. Otvorite karticu Administratori stranice ili Administratori plaćenih medija.
7. Kliknite Dodaj administratora.
8. Pronađite i odaberite odgovarajućeg člana.
9. Odaberite prikladnu ulogu.
10. Potvrdite dodavanje.

Preporuka za sliku 1: prikažite Postavke i Upravljanje administratorima na testnoj stranici. Poslovne podatke i osobne podatke učinite nečitljivima.

Preporuka za sliku 2: prikažite zaslon s ulogama i označite razliku između superadministratora, upravitelja sadržaja i analitičara.

Kako dodati LinkedIn administratora korak po korak?

Prvo zamolite osobu da prati stranicu tvrtke. Zatim provjerite stupanj povezanosti.

Otvorite Upravljanje administratorima i kliknite Dodaj administratora. Upišite puno ime. Provjerite profilnu fotografiju, opis profila i poslodavca prije nego što osobu odaberete. Tako izbjegavate da slučajno dodate krivu osobu.

Odaberite najmanju ulogu koja toj osobi omogućuje da obavi posao. Osoba zadužena za sadržaj obično ne treba superadministratorski pristup. Za nekoga tko samo radi izvještaje, uloga analitičara je najčešće dovoljna.

Potvrdite odabir i zamolite novog administratora da sam testira pristup. Neka otvori stranicu i provjeri jedan siguran zadatak.

Interno zabilježite tko ima koju ulogu i zašto. Primjerice, upišite ime, ulogu, datum početka i razlog pristupa. U tom pregledu nemojte dijeliti lozinke.

Radi li to na iPhoneu i Androidu?

Mobilna aplikacija LinkedIna može prikazivati funkcije za administraciju, ali računalo daje najjasniji prikaz uloga i pristupa. Koristite računalo kada nedostaje gumb ili potpuni odabir uloge.

Na telefonu otvorite stranicu preko svoje profilne slike i upravljanih stranica. U prikazu za upravljanje potražite Postavke i administratore.

Ažurirajte aplikaciju LinkedIn ako neke opcije nedostaju. Ako je izbornik i dalje ograničen, promjenu napravite na računalu, a zatim testirajte pristup na telefonu.

Zašto ne možete pronaći osobu?

Osoba ne prati stranicu

Zamolite osobu da otvori stranicu tvrtke i klikne Prati. Zatim ponovno pretražite.

Previše ste udaljeni po mreži veza

LinkedIn veze prvog, drugog ili trećeg stupnja tako naziva. Ako treba, najprije ostvarite stvarnu vezu.

Koristi se pogrešan račun

Zamolite osobu za točan URL profila. Imena se mogu ponavljati. Usporedite i profilnu fotografiju, opis profila i poslodavca.

Postoji blokada

Stranica i član ne smiju biti međusobno blokirani. Provjerite to s obje strane.

Račun ima ograničenje

Račun označen ili ograničen zbog kršenja pravila možda se neće moći dodati.

Zašto ne vidite gumb Dodaj administratora?

Vjerojatno niste superadministrator. Upravitelj sadržaja ili analitičar ne može dodavati druge administratore stranice.

Provjerite svoju trenutnu ulogu u Upravljanje administratorima. Ako nemate pravi pristup, zamolite postojećeg superadministratora da pregleda vašu ulogu.

Stranica je možda dosegla ograničenje broja administratora. LinkedIn kao moguće uzroke navodi previše administratora, otvorene zahtjeve i premalo provjerenih postojećih administratora.

Obradite otvorene zahtjeve i uklonite stari pristup koji više nije potreban. Prvo provjerite ostaju li barem dva pouzdana superadministratora.

Kako odabrati najsigurniju ulogu?

Koristite načelo najmanjeg pristupa. Dajte samo ona prava koja su osobi potrebna za posao.

• pisanje i odgovaranje na sadržaj: upravitelj sadržaja
• izrada izvještaja: analitičar
• upravljanje ulogama i cijelom stranicom: superadministrator
• upravljanje oglasima: odgovarajuća uloga za plaćene medije

Nakon mjesec dana napravite provjeru. Je li uloga preširoka? Smanjite je. Nedostaje li neki zadatak? Proširite samo potreban dio.

Agencija ne mora automatski biti superadministrator. Vlasništvo i barem dva superadministratora držite unutar vlastite organizacije.

Što se mijenja nakon dodavanja administratora?

Osoba može djelovati u ime stranice unutar odabrane uloge. Aktivnosti se vežu uz stranicu, ali LinkedIn upravljanje vodi preko osobnih računa.

Novi administrator ne mijenja automatski vaše pratitelje, objave ili URL stranice. Osoba dobiva samo pristup koji pripada odabranoj ulozi.

Obavijestite tim tko smije objavljivati, odgovarati i mijenjati postavke. Koristite plan sadržaja kako biste izbjegli duplikate objava.

Kako ukloniti ili promijeniti administratora?

Kao superadministrator otvorite Postavke, a zatim Upravljanje administratorima. Pronađite člana i odaberite mogućnost promjene uloge ili uklanjanja pristupa.

Prije uklanjanja provjerite postoji li drugi superadministrator. Nemojte ostaviti bivšeg zaposlenika aktivnim bez potrebe, ali nemojte ni ukloniti posljednjeg superadministratora bez provjere.

Pristup uklonite odmah nakon završetka suradnje. Promijenite i pristup alatima za planiranje, oglasnim računima i zajedničkim datotekama.

Kako sigurno prenijeti LinkedIn stranicu?

Najprije dodajte nasljednika kao superadministratora. Neka ta osoba provjeri postavke, pristup stranici i sigurnost.

Tijekom prijenosa osigurajte barem dva stalna superadministratora. Uklonite starog vlasnika tek kada je novi pristup u potpunosti testiran.

Zabilježite sljedeće podatke:

• službeni naziv stranice i URL
• trenutne administratore
• uloge i odgovornosti
• povezane oglasne račune
• plan sadržaja
• kontakte za oporavak

Te podatke čuvajte u internom i dobro zaštićenom sustavu.

Kako organizirati administratore u malom timu?

Odredite jednog vlasnika i jednu zamjenu kao superadministratore. Osobi koja objavljuje dodijelite ulogu upravitelja sadržaja. Osobi koja samo izrađuje izvještaje dodijelite ulogu analitičara.

Napravite jednostavan pregled s imenom, ulogom, datumom početka i razlogom pristupa. Provjeravajte ga svako tromjesečje.

Nemojte koristiti račun kolege koji je već otišao. Svaki administrator radi putem vlastitog LinkedIn profila.

Kako organizirati administratore u agenciji?

Unutar vlastite organizacije zadržite barem dva superadministratora. Agenciji dajte samo ulogu koja odgovara zadatku.

Dogovorite tko odobrava objave, tko odgovara i tko prijavljuje probleme. Zabilježite i kada se pristup uklanja.

Agenciji za oglase može trebati uloga za plaćene medije. Za to nemojte automatski dodijeliti ulogu superadministratora.

Koja je sigurnost važna za superadministratore?

Koristite jedinstvenu lozinku i uključite dvofaktorsku provjeru. Provjeravajte nepoznate sesije i ažurirajte podatke za oporavak.

Pristup ograničite na osobe koje osobno možete identificirati. Ako dobijete neočekivani zahtjev, provjerite ga i drugim kanalom kako biste bili sigurni da je stvaran.

Superadministratori moraju znati da njihov osobni račun daje pristup brendu. Zato hakirani osobni profil postaje i poslovni rizik.

Što učiniti kada je jedini superadministrator otišao?

Prvo provjerite može li drugi trenutni administrator podnijeti zahtjev za pristup. LinkedIn šalje otvorene zahtjeve postojećim superadministratorima.

Nikoga ne možete kontaktirati? Tada upotrijebite službeni LinkedIn postupak za traženje administratorskog pristupa. Prikupite dokaz da pripadate organizaciji.

Nemojte stvarati novi lažni račun niti dijeliti lozinku. To otežava oporavak i može biti protiv pravila LinkedIna.

Kako provjeriti što je novi administrator učinio?

Unaprijed dogovorite jasne procese. Provjeravajte zakazane i nedavne objave, komentare, podatke o stranici i povezane kampanje.

Nemojte administrativnu ulogu koristiti kao zamjenu za internu odobrenje. LinkedIn ne nudi jednako opsežan zapisnik za svaki tim.

Veće promjene neka prvo pregleda druga osoba. To uključuje naziv stranice, URL, naslovnu fotografiju i opis tvrtke.

Kada je administratoru potrebna dodatna verifikacija?

LinkedIn za određene funkcije može tražiti dodatnu verifikaciju putem poslovne e-pošte. To se može pojaviti kod oglasa za posao i nekih zadataka administracije.

Pobrinite se da je poslodavac ispravno naveden na profilu i da poslovna e-pošta pripada domeni tvrtke. Provjerite mapu neželjene pošte ako kod ne stigne.

Verifikacija nije razlog za dodavanje više prava. Odabrana administratorska uloga ostaje osnova.

Kako napraviti kontrolu administratora za deset minuta?

1. Otvorite Upravljanje administratorima.
2. Izvezite ili zapišite sva imena i uloge.
3. Označite osobe koje su otišle.
4. Provjerite postoje li barem dva superadministratora.
5. Smanjite uloge koje su preširoke.
6. Obradite otvorene zahtjeve.
7. Zamolite aktivne administratore da koriste dvofaktorsku provjeru.
8. Isplanirajte sljedeću kontrolu.

Nikada impulzivno ne uklanjajte posljednjeg superadministratora. Najprije dodajte sigurnog nasljednika i testirajte pristup.

Što učiniti s otvorenim zahtjevima za administratora?

Otvorite Upravljanje administratorima i provjerite zahtjeve. Usporedite ime, profil, poslodavca i razlog pristupa.

Odobrite samo zahtjev koji očekujete. Ako ste u dvojbi, zatražite potvrdu putem poznatog poslovnog kanala.

Odbijte stare ili nepoznate zahtjeve. Prema LinkedInu, mnogo otvorenih zahtjeva može pridonijeti ograničenju pri dodavanju novih administratora.

Kako upravljati pristupom tijekom godišnjeg odmora ili bolovanja?

Unaprijed osigurajte drugog superadministratora i upravitelja sadržaja. Nemojte dijeliti lozinku kao rješenje za hitne slučajeve.

Napravite kratak plan s objavama, eskalacijama i kontakt osobama. Privremeni pristup dajte samo kada je stvarno potreban i zabilježite datum isteka.

Nakon povratka provjerite izmjene i uklonite privremene uloge koje više nisu potrebne.

Koja uloga odgovara praktikantu ili privremenom radniku?

Praktikantu ili privremenom radniku nemojte automatski dati ulogu superadministratora. Upravitelj sadržaja već može mnogo toga raditi u ime stranice. Za izvještaje je uloga analitičara obično dovoljna.

Osjetljive promjene prepustite stalnom zaposleniku. Planirajte završnu provjeru zadnjeg radnog dana i nakon toga uklonite privremeni pristup.

Kako spriječiti dvostruke objave?

Koristite jedan kalendar sadržaja. Za svaku objavu zapišite vlasnika, vrijeme objave, status i osobu koja odobrava.

Dogovorite tko odgovara na komentare. LinkedIn uloga daje pristup, ali ne raspoređuje automatski svakodnevni posao.

Provjerite planirani sadržaj prije nego što novi administrator počne raditi. Tako izbjegavate da se ista poruka pojavi više puta.

Što provjeriti nakon promjene uloge?

Zamolite osobu da se odjavi i ponovno otvori LinkedIn ako nova uloga nije odmah vidljiva. Zatim testirajte jednu sigurnu funkciju.

Potom provjerite je li stari pristup stvarno uklonjen. Pregledajte i vanjske alate za planiranje te oglasne račune.

Nemojte čuvati snimke zaslona s nepotrebnim osobnim podacima u javnom dokumentu.

Planirajte novu provjeru nakon trideset dana. Tako brzo vidite je li odabrana uloga u praksi preširoka ili preuska.

Koje greške tvrtke čine pri upravljanju stranicom?

Svi postaju superadministratori

To povećava rizik od pogrešaka, neželjenih promjena i zlouporabe pristupa.

Postoji samo jedan superadministrator

Stranica može postati teško dostupna kada ta osoba ode ili izgubi pristup osobnom računu.

Koristi se zajednički lažni račun

Koristite stvarne osobne profile i službene LinkedIn uloge. Ne dijelite zajedničku lozinku.

Stare agencije zadržavaju pristup

Provjeravajte administratore svako tromjesečje i nakon svake suradnje. Uklonite pristup koji više nije potreban.

Odabere se pogrešna osoba

Usporedite ime, fotografiju, opis profila, poslodavca i URL profila prije nego što nekoga dodate.

Nitko ne testira ulogu

Zamolite novog administratora da odmah otvori siguran zadatak. Tako znate je li pristup ispravno postavljen.

Česta pitanja o LinkedIn administratorima stranice

Tko može dodati administratora?

Samo superadministrator LinkedIn stranice tvrtke može dodati drugog administratora stranice.

Osoba mora pratiti stranicu?

Da. LinkedIn navodi praćenje stranice kao uvjet za dodavanje.

Radi li dodavanje na iPhoneu i Androidu?

Neke funkcije rade na telefonu, ali računalo daje najjasniji prikaz upravljanja i odabira uloge.

Mogu li kasnije promijeniti ulogu?

Da. Superadministrator može promijeniti uloge i ukloniti pristup administratora.

Zašto ne vidim osobu u rezultatima pretraživanja?

Provjerite prati li osoba stranicu. Pogledajte i stupanj povezanosti, blokade, status računa i točno ime profila.

Koliko administratora može imati stranica?

LinkedIn može postaviti ograničenje po stranici. Točna granica može varirati. Otvoreni zahtjevi također mogu utjecati na dodavanje novih administratora.

Koji korak sada poduzimate za svoju LinkedIn stranicu tvrtke?

Prvo provjerite jeste li superadministrator. Zatim zamolite novu osobu da prati stranicu. Nakon toga odaberite najmanju prikladnu ulogu i odmah testirajte pristup.

Tek izrađujete stranicu? Pročitajte kako izraditi LinkedIn stranicu tvrtke. Nakon toga pobrinite se da zaposlenici ispravno postave stranicu tvrtke na LinkedInu i da potvrde svoj LinkedIn profil.

Želite podržati vidljivost svoje stranice? Tada možete ciljano kupiti pratitelje stranice tvrtke na LinkedInu. Ako želite dodatno proširiti svoju profesionalnu mrežu, pogledajte mogućnost da kupite LinkedIn veze. Dobro upravljanje, jasne uloge i relevantan sadržaj i dalje su temelj.