Lägg till en administratör på en LinkedIn-företagssida
Endast en superadministratör kan lägga till en ny administratör på en LinkedIn-företagssida. Öppna sidan i superadminvyn. Välj Inställningar och sedan Hantera administratörer. Klicka på Lägg till administratör, sök upp personen, välj rätt roll och bekräfta.
Personen måste följa sidan och vara en förstagrad-, andragrad- eller tredjegradskontakt. Kontot får inte vara blockerat av sidan eller begränsat på grund av regelbrott.
Välj rollen noggrant. En superadministratör kan hantera andra administratörer och göra större ändringar. Ge därför bara den rollen till någon som verkligen behöver den.
Vilka administratörsroller har en LinkedIn-företagssida?
LinkedIn har tre vanliga roller för sidadministratörer. Dessutom finns särskilda roller för betalda medier.
Superadministratör
En superadministratör har den bredaste åtkomsten. Personen kan redigera sidan, hantera administratörer, skapa en Showcase-sida och inaktivera sidan.
Ha alltid minst två pålitliga superadministratörer. Då förblir sidan tillgänglig om någon slutar, blir sjuk eller förlorar sin åtkomst.
Innehållsadministratör
En innehållsadministratör publicerar och hanterar innehåll för sidans räkning. Den rollen passar en medarbetare eller byrå som sköter inlägg, kommentarer och svar.
Personen behöver inte full kontroll över sidan och andra administratörer för att göra det arbetet.
Analytiker
En analytiker kan se och exportera statistik. Den rollen passar någon som gör rapporter men inte behöver publicera innehåll.
LinkedIn har också roller för betalda medier. De hanteras via den separata fliken för betalda medier.
| Roll | Viktigaste åtkomst | Lämplig för | Största risken om du väljer fel |
|---|---|---|---|
| Superadministratör | Hantera sidan, administratörer och viktiga inställningar | Ägare eller fast ansvarig | Kan göra stora ändringar i administratörer och sidan |
| Innehållsadministratör | Hantera inlägg och interaktion | Innehållsteam eller byrå | Kan publicera för varumärkets räkning |
| Analytiker | Se och exportera statistik | Forskare eller rapportansvarig | Ser affärsdata som kan vara interna |
| Administratör för betalda medier | Utföra specifika annonsuppgifter | Annons-team | Kan påverka betalda kampanjer |
Vilka krav gäller för en ny administratör?
Kontrollera innan du börjar att följande stämmer:
- du är superadministratör
- personen följer företagssidan
- personen är en förstagrad-, andragrad- eller tredjegradskontakt
- ingen av parterna har blockerat den andra
- kontot har ingen relevant begränsning
- du känner till rätt LinkedIn-namn
- du vet vilken roll som behövs
Låt personen följa sidan innan du börjar söka. Då undviker du det vanligaste misstaget.
Använd alltid en riktig personlig LinkedIn-profil. Dela inte ett gemensamt lösenord för ett varumärkeskonto. Varje administratör ska få åtkomst via sin egen profil.
Var hittar du Hantera administratörer på LinkedIn?
På dator hittar du inställningarna så här:
- Öppna LinkedIn.
- Klicka på rätt företagssida under dina sidor.
- Öppna superadminvyn.
- Klicka på Inställningar till vänster.
- Välj Hantera administratörer.
- Öppna fliken Sidadministratörer eller Administratörer för betalda medier.
- Klicka på Lägg till administratör.
- Sök upp och välj rätt medlem.
- Välj rätt roll.
- Bekräfta tillägget.
Bildtips 1: visa Inställningar och Hantera administratörer på en testsida. Gör företagsinformation och personuppgifter oläsliga.
Bildtips 2: visa skärmen med roller och markera skillnaden mellan superadministratör, innehållsadministratör och analytiker.
Hur lägger du till en LinkedIn-administratör steg för steg?
Be först personen att följa företagssidan. Kontrollera sedan er kontaktgrad.
Öppna Hantera administratörer och klicka på Lägg till administratör. Skriv det fullständiga namnet. Kontrollera profilbild, rubrik och arbetsgivare innan du väljer någon. Då minskar risken att du råkar lägga till fel person.
Välj den minsta roll som räcker för arbetet. En innehållsmedarbetare behöver oftast inte superadministratörsrättigheter. För någon som bara gör rapporter räcker oftast rollen analytiker.
Bekräfta valet och be den nya administratören att testa åtkomsten själv. Låt personen öppna sidan och kontrollera en säker uppgift.
Dokumentera internt vem som har vilken roll och varför. Ta till exempel med namn, roll, startdatum och skäl till åtkomsten. Dela inte lösenord i den översikten.
Fungerar det på iPhone och Android?
LinkedIns mobilapp kan visa administrationsfunktioner, men en dator ger tydligast översikt över roller och åtkomst. Använd dator när knappen eller hela rollvalet saknas.
På mobilen öppnar du sidan via din profilbild och de hanterade sidorna. Leta efter Inställningar och administratörer i administrationsvyn.
Uppdatera LinkedIn-appen om alternativ saknas. Är menyn fortfarande begränsad? Gör ändringen på dator och testa sedan åtkomsten i mobilen.
Varför hittar du inte personen?
Personen följer inte sidan
Be personen öppna företagssidan och klicka på Följ. Sök sedan igen.
Ni är för långt ifrån varandra
LinkedIn använder förstagrad-, andragrad- eller tredjegradskontakter. Skapa vid behov en riktig kontakt först.
Fel konto används
Be om den exakta profil-URL:en. Namn kan förekomma flera gånger. Jämför också profilbild, rubrik och arbetsgivare.
Det finns en blockering
Sidan och medlemmen får inte ha blockerat varandra. Kontrollera detta från båda håll.
Kontot har en begränsning
Ett konto som har markerats eller begränsats på grund av överträdelser kanske inte kan läggas till.
Varför ser du inte knappen Lägg till administratör?
Du är troligen inte superadministratör. En innehållsadministratör eller analytiker kan inte lägga till en annan sidadministratör.
Kontrollera din nuvarande roll under Hantera administratörer. Be en befintlig superadministratör att granska din roll om du inte har rätt åtkomst.
Sidan kan också ha nått sin gräns för administratörer. LinkedIn nämner för många administratörer, väntande förfrågningar och för få verifierade befintliga administratörer som möjliga orsaker.
Hantera väntande förfrågningar och ta bort gammal åtkomst som verkligen inte längre behövs. Kontrollera först att minst två pålitliga superadministratörer blir kvar.
Hur väljer du den säkraste rollen?
Använd principen om minsta möjliga åtkomst. Ge bara de rättigheter som personen behöver för sitt arbete.
- skriva innehåll och svara: innehållsadministratör
- göra rapporter: analytiker
- hantera roller och hela sidan: superadministratör
- hantera annonser: lämplig roll för betalda medier
Planera en kontroll efter en månad. Är rollen för bred? Sänk den då. Kan en uppgift inte utföras? Utöka bara det som verkligen behövs.
En byrå behöver inte automatiskt vara superadministratör. Behåll ägarskapet och minst två superadministratörer inom den egna organisationen.
Vad ändras efter att du lagt till en administratör?
Personen kan agera för sidans räkning inom den valda rollen. Aktivitet kopplas till sidan, men LinkedIn hanterar administrationen via personliga konton.
En ny administratör ändrar inte automatiskt dina följare, inlägg eller sidans URL. Personen får bara den åtkomst som hör till den valda rollen.
Informera teamet om vem som får publicera, svara och ändra inställningar. Använd en innehållsplan för att undvika dubbla inlägg.
Hur tar du bort eller ändrar en administratör?
Öppna som superadministratör Inställningar och sedan Hantera administratörer. Hitta medlemmen och välj alternativet för att ändra roll eller ta bort åtkomst.
Kontrollera innan du tar bort att det fortfarande finns en andra superadministratör. Låt inte en avgående medarbetare vara aktiv i onödan, men ta aldrig bort den sista superadministratören utan kontroll.
Ta bort åtkomst direkt när ett samarbete avslutas. Ändra också åtkomsten till planeringsverktyg, annonskonton och delade filer.
Hur överför du en LinkedIn-sida säkert?
Lägg först till ersättaren som superadministratör. Låt personen kontrollera inställningar, sidåtkomst och säkerhet.
Se under överföringen till att det finns minst två fasta superadministratörer. Ta bort den gamla ägaren först när den nya åtkomsten är helt testad.
Dokumentera följande uppgifter:
- officiellt sidnamn och URL
- nuvarande administratörer
- roller och ansvar
- kopplade annonskonton
- innehållsplan
- återställningskontakter
Förvara uppgifterna i ett internt och väl skyddat system.
Hur organiserar du administratörer i ett litet team?
Utse en ägare och en ersättare som superadministratörer. Ge personen som publicerar rollen innehållsadministratör. Ge någon som bara rapporterar rollen analytiker.
Skapa en enkel översikt med namn, roll, startdatum och skäl till åtkomst. Granska den varje kvartal.
Använd inte ett konto som tillhör en kollega som redan har slutat. Varje administratör arbetar via sin egen LinkedIn-profil.
Hur organiserar du administratörer på en byrå?
Behåll minst två superadministratörer inom din egen organisation. Ge byrån bara den roll som passar uppdraget.
Kom överens om vem som godkänner inlägg, vem som svarar och vem som rapporterar problem. Bestäm också när åtkomsten ska tas bort.
En byrå kan behöva en roll för betalda medier för annonser. Ge inte automatiskt rollen superadministratör för det.
Vilken säkerhet är viktig för superadministratörer?
Använd ett unikt lösenord och aktivera tvåstegsverifiering. Kontrollera okända sessioner och håll återställningsuppgifterna aktuella.
Begränsa åtkomsten till personer du kan identifiera personligen. Verifiera oväntade förfrågningar via en annan kanal innan du agerar.
Superadministratörer måste förstå att deras personliga konto ger åtkomst till ett varumärke. Ett kapat personligt konto kan därför också bli en affärsrisk.
Vad gör du när den enda superadministratören har lämnat?
Kontrollera först om en annan nuvarande administratör kan skicka in en åtkomstförfrågan. LinkedIn skickar väntande förfrågningar till befintliga superadministratörer.
Kan du inte nå någon? Använd då LinkedIns officiella väg för att begära administratörsåtkomst. Samla bevis på att du tillhör organisationen.
Skapa inte ett nytt falskt konto och dela inte ett lösenord. Det gör återställningen svårare och kan strida mot LinkedIns regler.
Hur kontrollerar du vad en ny administratör har gjort?
Kom överens om tydliga processer i förväg. Kontrollera planerade och nyligen publicerade inlägg, kommentarer, siduppgifter och kopplade kampanjer.
Använd inte administratörsrollen som ersättning för intern godkännandeprocess. LinkedIn erbjuder inte samma detaljerade granskningslogg för alla team.
Låt större ändringar granskas av en andra person först. Det gäller till exempel sidnamn, URL, omslagsbild och företagsbeskrivning.
När behöver en administratör extra verifiering?
LinkedIn kan begära extra verifiering via jobbmail för vissa funktioner. Det kan gälla jobbannonser och vissa administrativa uppgifter.
Se till att arbetsgivaren står korrekt i profilen och att jobbmejlen tillhör företagets domän. Kontrollera skräppostmappen om en kod inte kommer fram.
Verifiering är inte ett skäl att ge fler rättigheter. Den valda administratörsrollen är fortfarande grunden.
Hur gör du en administrationskontroll på tio minuter?
- Öppna Hantera administratörer.
- Exportera eller skriv upp alla namn och roller.
- Markera personer som har slutat.
- Kontrollera att det finns minst två superadministratörer.
- Sänk roller som är för breda.
- Hantera väntande förfrågningar.
- Be aktiva administratörer att använda tvåstegsverifiering.
- Planera nästa kontroll.
Ta aldrig bort den sista superadministratören impulsivt. Lägg först till en säker ersättare och testa åtkomsten.
Vad gör du med väntande administratörsförfrågningar?
Öppna Hantera administratörer och granska förfrågningarna. Jämför namn, profil, arbetsgivare och skäl till åtkomst.
Godkänn bara en förfrågan som du förväntar dig. Om du är osäker, be om bekräftelse via en känd företagskanal.
Avvisa gamla eller okända förfrågningar. Många väntande förfrågningar kan enligt LinkedIn bidra till en gräns när nya administratörer ska läggas till.
Hur hanterar du åtkomst under semester eller sjukdom?
Se till att det finns en andra superadministratör och en innehållsadministratör i förväg. Dela inte lösenord som nödlösning.
Gör en kort plan med inlägg, eskaleringar och kontaktpersoner. Ge tillfällig åtkomst bara när den verkligen behövs och anteckna ett slutdatum.
Kontrollera ändringarna när personen är tillbaka och ta bort tillfälliga roller som inte längre behövs.
Vilken roll passar för en praktikant eller tillfällig medarbetare?
Ge inte automatiskt en praktikant eller tillfällig medarbetare rollen superadministratör. En innehållsadministratör kan redan göra mycket för sidans räkning. För rapporter räcker oftast rollen analytiker.
Låt en fast medarbetare göra känsliga ändringar. Planera en slutkontroll på sista arbetsdagen och ta sedan bort den tillfälliga åtkomsten.
Hur undviker du dubbla publiceringar?
Använd en innehållskalender. Notera för varje inlägg ägare, publiceringstid, status och godkännare.
Kom överens om vem som svarar på kommentarer. En LinkedIn-roll ger åtkomst, men fördelar inte det dagliga arbetet automatiskt.
Kontrollera planerat innehåll innan en ny administratör börjar. Då undviker du att samma budskap publiceras flera gånger.
Vad kontrollerar du efter en rolländring?
Be personen logga ut och öppna LinkedIn igen om den nya rollen inte syns direkt. Testa sedan en säker funktion.
Kontrollera därefter att den gamla åtkomsten verkligen är borta. Gå också igenom externa planeringsverktyg och annonskonton.
Spara inte skärmdumpar med onödiga personuppgifter i ett öppet dokument.
Planera en ny kontroll efter trettio dagar. Då ser du snabbt om den valda rollen i praktiken är för bred eller för begränsad.
Vilka misstag gör företag vid sidadministration?
Alla blir superadministratörer
Det ökar risken för fel, oönskade ändringar och missbruk av åtkomst.
Det finns bara en superadministratör
Sidan kan bli svår att nå om personen slutar eller förlorar åtkomsten till sitt personliga konto.
Ett delat falskt konto används
Använd riktiga personliga profiler och LinkedIns officiella roller. Dela inte ett gemensamt lösenord.
Gamla byråer behåller åtkomst
Granska administratörer varje kvartal och efter varje samarbete. Ta bort åtkomst som inte längre behövs.
Fel person väljs
Jämför namn, bild, rubrik, arbetsgivare och profil-URL innan du lägger till någon.
Ingen testar rollen
Låt den nya administratören öppna en säker uppgift direkt. Då ser du om åtkomsten är rätt inställd.
Vilka frågor ställs ofta om LinkedIn-sidans administratörer?
Vem kan lägga till en administratör?
Endast en superadministratör på LinkedIn-företagssidan kan lägga till en annan sidadministratör.
Måste personen följa sidan?
Ja. LinkedIn anger att personen måste följa sidan för att kunna läggas till.
Fungerar det på iPhone och Android?
Vissa funktioner fungerar i mobilen, men en dator ger tydligast administrationsvy och rollval.
Kan jag ändra rollen senare?
Ja. En superadministratör kan ändra roller och ta bort en administratörs åtkomst.
Varför ser jag inte personen i sökresultaten?
Kontrollera att personen följer sidan. Titta också på kontaktgrad, blockeringar, kontostatus och exakt profilnamn.
Hur många administratörer kan en sida ha?
LinkedIn kan sätta en gräns per sida. Den exakta gränsen kan variera. Också väntande förfrågningar kan påverka möjligheten att lägga till nya administratörer.
Vilket steg tar du nu för din LinkedIn-företagssida?
Kontrollera först att du är superadministratör. Be sedan den nya personen att följa sidan. Välj därefter den minsta lämpliga rollen och låt åtkomsten testas direkt.
Skapar du fortfarande sidan? Läs då hur du skapar en LinkedIn-företagssida. Se sedan till att medarbetare verifierar sin LinkedIn-profil och kan ställa in Open to Work på LinkedIn när det behövs.
Vill du stödja sidans synlighet? Då kan du riktat köpa följare för LinkedIn-företagsprofil. Vill du samtidigt stärka ditt professionella nätverk kan du också titta på möjligheten att köpa LinkedIn-kontakter. Bra administration, tydliga roller och relevant innehåll är alltid grunden.
