Ajouter un administrateur à une page d’entreprise LinkedIn

Seul un superadministrateur peut ajouter un nouvel administrateur à une page entreprise LinkedIn. Ouvrez la page en mode superadministrateur. Choisissez Paramètres, puis Gérer les administrateurs. Cliquez sur Ajouter un administrateur, recherchez la personne, choisissez le bon rôle et confirmez.

La personne doit suivre la page et faire partie de votre réseau au premier, deuxième ou troisième degré. Son compte ne doit pas être bloqué par la page ni limité à cause d’une infraction.

Choisissez le rôle avec soin. Un superadministrateur peut gérer les autres administrateurs et effectuer des changements importants. N’accordez donc ce rôle qu’à une personne qui en a vraiment besoin.

Quels rôles d’administrateur une page entreprise LinkedIn a-t-elle ?

LinkedIn propose trois rôles classiques pour les administrateurs de page. Il existe aussi des rôles séparés pour les médias payants.

Superadministrateur

Un superadministrateur a l’accès le plus large. Cette personne peut modifier la page, gérer les administrateurs, créer une page vitrine et désactiver la page.

Gardez toujours au moins deux superadministrateurs de confiance. Ainsi, la page reste accessible si quelqu’un part, tombe malade ou perd l’accès.

Responsable de contenu

Un responsable de contenu publie et gère le contenu au nom de la page. Ce rôle convient à un collaborateur ou à une agence qui s’occupe des publications, des commentaires et des réponses.

La personne n’a pas besoin d’un contrôle total de la page ni des autres administrateurs.

Analyste

Un analyste peut consulter et exporter les statistiques. Ce rôle convient à quelqu’un qui prépare des rapports, sans devoir publier du contenu.

LinkedIn propose aussi des rôles pour les médias payants. Ils se gèrent dans l’onglet distinct consacré aux médias payants.

Quelles conditions faut-il respecter pour un nouvel administrateur ?

Avant de commencer, vérifiez que toutes ces conditions sont remplies :

• vous êtes superadministrateur
• la personne suit la page entreprise
• la personne est un contact du premier, deuxième ou troisième degré
• aucun des deux comptes n’a bloqué l’autre
• le compte n’a pas de restriction pertinente
• vous connaissez le bon nom LinkedIn
• vous savez quel rôle est nécessaire

Demandez à la personne de suivre la page avant de la rechercher. Vous éviterez ainsi l’erreur la plus courante.

Utilisez toujours un vrai profil LinkedIn personnel. Ne partagez jamais un mot de passe commun pour un compte de marque. Chaque administrateur doit accéder à la page via son propre profil.

Où trouver Gérer les administrateurs sur LinkedIn ?

Sur ordinateur, vous trouvez les paramètres en suivant ces étapes :

1. Ouvrez LinkedIn.
2. Dans vos pages, cliquez sur la bonne page entreprise.
3. Ouvrez la vue superadministrateur.
4. Cliquez sur Paramètres à gauche.
5. Choisissez Gérer les administrateurs.
6. Ouvrez l’onglet Administrateurs de page ou Responsables médias payants.
7. Cliquez sur Ajouter un administrateur.
8. Recherchez et sélectionnez le bon membre.
9. Choisissez le rôle approprié.
10. Confirmez l’ajout.

Conseil image 1 : montrez Paramètres et Gérer les administrateurs sur une page de test. Rendez illisibles les données d’entreprise et les données personnelles.

Conseil image 2 : montrez l’écran des rôles et mettez en évidence la différence entre superadministrateur, responsable de contenu et analyste.

Comment ajouter un administrateur LinkedIn étape par étape ?

Demandez d’abord à la personne de suivre la page entreprise. Vérifiez ensuite votre degré de connexion.

Ouvrez Gérer les administrateurs et cliquez sur Ajouter un administrateur. Saisissez le nom complet. Vérifiez la photo de profil, le titre et l’employeur avant de sélectionner quelqu’un. Vous éviterez ainsi d’ajouter la mauvaise personne par erreur.

Choisissez le plus petit rôle qui permet à la personne de faire son travail. Un membre de l’équipe contenu n’a généralement pas besoin d’être superadministrateur. Pour une personne qui ne prépare que des rapports, le rôle d’analyste suffit en général.

Confirmez le choix et demandez au nouvel administrateur de tester lui-même l’accès. Invitez-le ou invitez-la à ouvrir la page et à vérifier une tâche simple et sans risque.

Notez en interne qui a quel rôle et pourquoi. Indiquez par exemple le nom, le rôle, la date de début et la raison de l’accès. Ne partagez aucun mot de passe dans ce document.

Cela fonctionne-t-il sur iPhone et Android ?

L’application mobile LinkedIn peut afficher des fonctions de gestion, mais un ordinateur offre la vue la plus claire des rôles et des accès. Utilisez un ordinateur si le bouton ou le choix complet des rôles manque.

Sur téléphone, ouvrez la page via votre photo de profil et les pages que vous gérez. Dans la vue de gestion, recherchez les paramètres et les administrateurs.

Mettez l’application LinkedIn à jour si des options manquent. Si le menu reste limité, effectuez le changement sur ordinateur, puis testez l’accès sur votre téléphone.

Pourquoi ne pouvez-vous pas trouver la personne ?

La personne ne suit pas la page

Demandez-lui d’ouvrir la page entreprise et de cliquer sur Suivre. Recherchez ensuite à nouveau.

Vous êtes trop éloignés dans le réseau

LinkedIn parle de contacts du premier, deuxième ou troisième degré. Faites d’abord un vrai contact si nécessaire.

Le mauvais compte est utilisé

Demandez l’URL exacte du profil. Les noms peuvent être identiques. Comparez aussi la photo de profil, le titre et l’employeur.

Il existe un blocage

La page et le membre ne doivent pas se bloquer mutuellement. Vérifiez ce point des deux côtés.

Le compte a une restriction

Un compte signalé ou limité à cause d’infractions peut ne pas pouvoir être ajouté.

Pourquoi ne voyez-vous pas le bouton Ajouter un administrateur ?

Vous n’êtes probablement pas superadministrateur. Un responsable de contenu ou un analyste ne peut pas ajouter un autre administrateur de page.

Vérifiez votre rôle actuel dans Gérer les administrateurs. Demandez à un superadministrateur existant d’examiner votre rôle si vous n’avez pas le bon accès.

La page a peut-être aussi atteint sa limite d’administrateurs. LinkedIn cite trop d’administrateurs, des demandes en attente et pas assez d’administrateurs existants vérifiés parmi les causes possibles.

Traitez les demandes en attente et supprimez les anciens accès qui ne sont vraiment plus nécessaires. Vérifiez d’abord qu’il reste au moins deux superadministrateurs de confiance.

Comment choisir le rôle le plus sûr ?

Appliquez le principe du moindre privilège. Donnez seulement les droits nécessaires au travail demandé.

• rédiger du contenu et répondre : responsable de contenu
• préparer des rapports : analyste
• gérer les rôles et l’ensemble de la page : superadministrateur
• gérer les publicités : rôle adapté aux médias payants

Prévoir une vérification après un mois. Le rôle est-il trop large ? Réduisez-le alors. Une tâche n’est-elle pas possible ? N’élargissez que la partie nécessaire.

Une agence n’a pas automatiquement besoin d’être superadministrateur. Gardez la propriété et au moins deux superadministrateurs au sein de votre propre organisation.

Qu’est-ce qui change après l’ajout d’un administrateur ?

La personne peut agir au nom de la page dans les limites du rôle choisi. Les activités sont liées à la page, mais LinkedIn gère l’administration via des comptes personnels.

Un nouvel administrateur ne modifie pas automatiquement vos abonnés, vos publications ni l’URL de la page. La personne obtient seulement l’accès prévu par le rôle choisi.

Informez l’équipe de qui peut publier, répondre et modifier les paramètres. Utilisez un planning de contenu pour éviter les doublons.

Comment supprimer ou modifier un administrateur ?

En tant que superadministrateur, ouvrez Paramètres, puis Gérer les administrateurs. Recherchez le membre et choisissez l’option pour modifier le rôle ou supprimer l’accès.

Avant de supprimer un accès, vérifiez qu’il existe toujours un deuxième superadministrateur. Ne laissez pas inutilement un employé parti actif, mais ne supprimez jamais le dernier superadministrateur sans contrôle.

Supprimez l’accès dès la fin d’une collaboration. Modifiez aussi l’accès aux outils de planification, aux comptes publicitaires et aux fichiers partagés.

Comment transférer une page LinkedIn en toute sécurité ?

Ajoutez d’abord le successeur en tant que superadministrateur. Demandez à cette personne de vérifier les paramètres, l’accès à la page et la sécurité.

Pendant le transfert, assurez-vous qu’il reste au moins deux superadministrateurs fixes. Ne supprimez l’ancien propriétaire qu’une fois le nouvel accès complètement testé.

Consignez les informations suivantes :

• nom officiel de la page et URL
• administrateurs actuels
• rôles et responsabilités
• comptes publicitaires liés
• planning de contenu
• contacts de récupération

Conservez ces données dans un système interne bien sécurisé.

Comment organiser les administrateurs dans une petite équipe ?

Désignez un propriétaire et un remplaçant comme superadministrateurs. Donnez à la personne qui publie le rôle de responsable de contenu. Donnez à la personne qui ne fait que les rapports le rôle d’analyste.

Créez un tableau simple avec le nom, le rôle, la date de début et la raison de l’accès. Vérifiez-le chaque trimestre.

N’utilisez pas le compte d’un collègue déjà parti. Chaque administrateur travaille via son propre profil LinkedIn.

Comment organiser les administrateurs dans une agence ?

Gardez au moins deux superadministrateurs dans votre propre organisation. Donnez à l’agence uniquement le rôle lié à la mission.

Définissez qui approuve les publications, qui répond et qui signale les problèmes. Précisez aussi quand l’accès doit être retiré.

Pour les publicités, une agence peut avoir besoin d’un rôle lié aux médias payants. Ne lui donnez pas automatiquement le rôle de superadministrateur pour cela.

Quelle sécurité est importante pour les superadministrateurs ?

Utilisez un mot de passe unique et activez la vérification en deux étapes. Contrôlez les sessions inconnues et gardez les informations de récupération à jour.

Limitez l’accès aux personnes que vous pouvez identifier personnellement. En cas de demande inattendue, vérifiez sur un second canal qu’elle est bien réelle.

Les superadministrateurs doivent comprendre que leur compte personnel donne accès à une marque. Un profil personnel piraté peut donc devenir un risque pour l’entreprise.

Que faire si le seul superadministrateur est parti ?

Vérifiez d’abord si un autre administrateur actuel peut soumettre une demande d’accès. LinkedIn envoie les demandes en attente aux superadministrateurs existants.

Vous ne pouvez joindre personne ? Utilisez alors la procédure officielle de LinkedIn pour demander l’accès administrateur. Rassemblez des preuves montrant votre lien avec l’organisation.

Ne créez pas un faux nouveau compte et ne partagez pas de mot de passe. Cela complique la récupération et peut aller à l’encontre des règles de LinkedIn.

Comment vérifier ce qu’un nouvel administrateur a fait ?

Définissez à l’avance des processus clairs. Vérifiez les publications planifiées et récentes, les commentaires, les données de la page et les campagnes liées.

N’utilisez pas le rôle d’administrateur pour remplacer l’approbation interne. LinkedIn ne fournit pas à toutes les équipes le même niveau de journal de contrôle détaillé.

Faites valider les changements importants par une deuxième personne. Pensez au nom de la page, à l’URL, à l’image de couverture et à la description de l’entreprise.

Quand un administrateur a-t-il besoin d’une vérification supplémentaire ?

LinkedIn peut demander une vérification supplémentaire via une adresse e-mail professionnelle pour certaines fonctions. Cela peut arriver pour les offres d’emploi et certaines tâches d’administration.

Assurez-vous que l’employeur est correctement indiqué sur le profil et que l’adresse professionnelle appartient bien au domaine de l’entreprise. Vérifiez le dossier spam si un code n’arrive pas.

La vérification n’est pas une raison pour donner davantage de droits. Le rôle d’administrateur choisi reste la base.

Comment faire un contrôle administratif en dix minutes ?

1. Ouvrez Gérer les administrateurs.
2. Exportez ou notez tous les noms et tous les rôles.
3. Marquez les personnes qui sont parties.
4. Vérifiez qu’il y a au moins deux superadministrateurs.
5. Réduisez les rôles trop larges.
6. Traitez les demandes en attente.
7. Demandez aux administrateurs actifs d’utiliser la vérification en deux étapes.
8. Planifiez le prochain contrôle.

Ne supprimez jamais de façon impulsive le dernier superadministrateur. Ajoutez d’abord un successeur sûr, puis testez l’accès.

Que faire des demandes d’administrateur en attente ?

Ouvrez Gérer les administrateurs et consultez les demandes. Comparez le nom, le profil, l’employeur et la raison de l’accès.

Approuvez uniquement une demande attendue. En cas de doute, demandez une confirmation via un canal professionnel connu.

Refusez les anciennes demandes ou celles dont vous ne connaissez pas l’origine. Selon LinkedIn, un trop grand nombre de demandes en attente peut contribuer à une limite lors de l’ajout de nouveaux administrateurs.

Comment gérer l’accès pendant les vacances ou une maladie ?

Prévoyez à l’avance un second superadministrateur et un responsable de contenu. Ne partagez jamais un mot de passe comme solution d’urgence.

Préparez un plan court avec les publications, les escalades et les contacts. N’accordez un accès temporaire que s’il est réellement nécessaire, et notez une date de fin.

À votre retour, vérifiez les changements et supprimez les rôles temporaires qui ne sont plus utiles.

Quel rôle convient à un stagiaire ou à un collaborateur temporaire ?

N’accordez pas automatiquement le rôle de superadministrateur à un stagiaire ou à un collaborateur temporaire. Un responsable de contenu peut déjà faire beaucoup au nom de la page. Pour les rapports, le rôle d’analyste suffit le plus souvent.

Laissez un employé permanent effectuer les changements sensibles. Prévoyez un contrôle final le dernier jour de travail, puis retirez l’accès temporaire.

Comment éviter les doublons de publication ?

Utilisez un seul calendrier de contenu. Notez pour chaque publication le responsable, l’heure de publication, l’état et l’approbateur.

Définissez qui répond aux commentaires. Un rôle LinkedIn gère l’accès, mais ne répartit pas automatiquement le travail quotidien.

Vérifiez le contenu programmé avant qu’un nouvel administrateur commence. Vous éviterez ainsi qu’un même message apparaisse plusieurs fois.

Que vérifier après un changement de rôle ?

Demandez à la personne de se déconnecter puis de rouvrir LinkedIn si le nouveau rôle n’apparaît pas tout de suite. Testez ensuite une fonction sans risque.

Vérifiez ensuite que l’ancien accès a bien disparu. Consultez aussi les outils de planification externes et les comptes publicitaires.

Ne conservez pas de captures d’écran avec des données personnelles inutiles dans un document public.

Programmez un nouveau contrôle après trente jours. Vous verrez ainsi rapidement si le rôle choisi est trop large ou trop limité dans la pratique.

Quelles erreurs les entreprises font-elles avec la gestion des pages ?

Tout le monde devient superadministrateur

Cela augmente le risque d’erreurs, de changements indésirables et d’abus d’accès.

Il n’y a qu’un seul superadministrateur

La page peut devenir difficile à gérer si cette personne part ou perd l’accès à son compte personnel.

Un faux compte partagé est utilisé

Utilisez de vrais profils personnels et les rôles officiels de LinkedIn. Ne partagez pas de mot de passe commun.

D’anciennes agences gardent l’accès

Contrôlez les administrateurs chaque trimestre et après chaque collaboration. Supprimez les accès qui ne sont plus nécessaires.

La mauvaise personne est sélectionnée

Comparez le nom, la photo, le titre, l’employeur et l’URL du profil avant d’ajouter quelqu’un.

Personne ne teste le rôle

Demandez au nouvel administrateur d’ouvrir immédiatement une tâche sans risque. Vous saurez ainsi si l’accès est bien configuré.

Questions fréquentes sur les administrateurs de page LinkedIn

Qui peut ajouter un administrateur ?

Seul un superadministrateur de la page entreprise LinkedIn peut ajouter un autre administrateur de page.

La personne doit-elle suivre la page ?

Oui. LinkedIn indique que le suivi de la page est une condition pour l’ajout.

L’ajout fonctionne-t-il sur iPhone et Android ?

Certaines fonctions marchent sur téléphone, mais un ordinateur offre la vue d’administration et le choix des rôles les plus clairs.

Puis-je modifier le rôle plus tard ?

Oui. Un superadministrateur peut modifier les rôles et retirer l’accès d’un administrateur.

Pourquoi ne vois-je pas la personne dans les résultats de recherche ?

Vérifiez que la personne suit la page. Regardez aussi le degré de connexion, les blocages, l’état du compte et le nom exact du profil.

Combien d’administrateurs une page peut-elle avoir ?

LinkedIn peut fixer une limite par page. Le seuil exact peut varier. Les demandes en attente peuvent aussi influencer l’ajout de nouveaux administrateurs.

Quelle étape faire maintenant pour votre page entreprise LinkedIn ?

Vérifiez d’abord que vous êtes bien superadministrateur. Demandez ensuite à la nouvelle personne de suivre la page. Choisissez enfin le plus petit rôle adapté et faites tester l’accès immédiatement.

Vous créez encore la page ? Lisez comment créer une page entreprise LinkedIn. Ensuite, assurez-vous que les collaborateurs vérifient leur profil LinkedIn et configurent Open to Work sur LinkedIn selon leur situation.

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