Alleen een superbeheerder kan een nieuwe beheerder aan een LinkedIn bedrijfspagina toevoegen. Open de pagina in de superbeheerweergave. Kies Instellingen en daarna Beheerders beheren. Klik op Beheerder toevoegen, zoek de persoon, kies de juiste rol en bevestig.
De persoon moet de pagina volgen en een connectie van de eerste, tweede of derde graad zijn. Het account mag niet door de pagina zijn geblokkeerd of wegens overtredingen zijn beperkt.
Kies de rol zorgvuldig. Een superbeheerder kan andere beheerders beheren en grote wijzigingen uitvoeren. Geef deze rol daarom alleen aan iemand die haar echt nodig heeft.
Welke beheerdersrollen heeft een LinkedIn bedrijfspagina?
LinkedIn heeft drie gewone rollen voor paginabeheerders. Daarnaast zijn er aparte rollen voor betaalde media.
Superbeheerder
Een superbeheerder heeft de breedste toegang. Deze persoon kan de pagina bewerken, beheerders beheren, een Showcase pagina maken en de pagina deactiveren.
Houd altijd minstens twee betrouwbare superbeheerders aan. Zo blijft de pagina bereikbaar wanneer iemand vertrekt, ziek is of geen toegang meer heeft.
Inhoudsbeheerder
Een inhoudsbeheerder publiceert en beheert inhoud namens de pagina. Deze rol past bij een medewerker of bureau dat berichten, opmerkingen en reacties verzorgt.
De persoon hoeft hiervoor geen volledige controle over de pagina en andere beheerders te krijgen.
Analist
Een analist kan statistieken bekijken en exporteren. Deze rol past bij iemand die rapportages maakt, maar geen inhoud hoeft te plaatsen.
LinkedIn kent daarnaast rollen voor betaalde media. Die beheer je via het aparte tabblad voor betaalde media.
| Rol | Belangrijkste toegang | Geschikt voor | Grootste risico bij verkeerde keuze |
|---|---|---|---|
| Superbeheerder | Pagina, beheerders en belangrijke instellingen beheren | Eigenaar of vaste verantwoordelijke | Kan andere beheerders en de pagina sterk wijzigen |
| Inhoudsbeheerder | Berichten en interactie beheren | Contentteam of bureau | Kan namens het merk publiceren |
| Analist | Statistieken bekijken en exporteren | Onderzoeker of rapporteur | Ziet bedrijfsgegevens die intern kunnen zijn |
| Beheerder betaalde media | Specifieke advertentietaken uitvoeren | Advertentieteam | Kan betaalde campagnes beïnvloeden |
Welke voorwaarden gelden voor een nieuwe beheerder?
Controleer voordat je begint of aan deze voorwaarden is voldaan:
- jij bent superbeheerder
- de persoon volgt de bedrijfspagina
- de persoon is een connectie van de eerste, tweede of derde graad
- geen van beide kanten heeft de ander geblokkeerd
- het account heeft geen relevante beperking
- je kent de juiste LinkedIn naam
- je weet welke rol nodig is
Laat de persoon de pagina volgen voordat je gaat zoeken. Daarmee voorkom je de meest voorkomende fout.
Gebruik altijd een echt persoonlijk LinkedIn profiel. Deel geen gezamenlijk wachtwoord voor een merkaccount. Iedere beheerder hoort via het eigen profiel toegang te krijgen.
Waar vind je Beheerders beheren op LinkedIn?
Op een computer vind je de instellingen met deze stappen:
- Open LinkedIn.
- Klik bij je pagina’s op de juiste bedrijfspagina.
- Open de superbeheerweergave.
- Klik links op Instellingen.
- Kies Beheerders beheren.
- Open het tabblad Paginabeheerders of Beheerders betaalde media.
- Klik op Beheerder toevoegen.
- Zoek en selecteer het juiste lid.
- Kies de passende rol.
- Bevestig de toevoeging.
Afbeeldingadvies 1: toon Instellingen en Beheerders beheren in een testpagina. Maak bedrijfsinformatie en persoonsgegevens onleesbaar.
Afbeeldingadvies 2: toon het scherm met rollen en markeer het verschil tussen superbeheerder, inhoudsbeheerder en analist.
Hoe voeg je stap voor stap een LinkedIn beheerder toe?
Vraag de persoon eerst om de bedrijfspagina te volgen. Controleer daarna jullie connectiegraad.
Open Beheerders beheren en klik op Beheerder toevoegen. Typ de volledige naam. Controleer de profielfoto, headline en werkgever voordat je iemand selecteert. Zo voorkom je dat je per ongeluk de verkeerde persoon toevoegt.
Kies de kleinste rol waarmee de persoon het werk kan uitvoeren. Een contentmedewerker heeft meestal geen superbeheer nodig. Voor iemand die alleen rapportages maakt, is de rol analist meestal voldoende.
Bevestig de keuze en vraag de nieuwe beheerder om de toegang zelf te testen. Laat hem of haar de pagina openen en één veilige taak controleren.
Noteer intern wie welke rol heeft en waarom. Neem bijvoorbeeld de naam, rol, startdatum en reden voor toegang op. Deel geen wachtwoorden in dit overzicht.
Werkt dit op iPhone en Android?
De mobiele LinkedIn app kan beheerfuncties tonen, maar een computer geeft de duidelijkste weergave van rollen en toegang. Gebruik een computer wanneer de knop of de volledige rolkeuze ontbreekt.
Op een telefoon open je de pagina via je profielfoto en de beheerde pagina’s. Zoek in de beheerweergave naar Instellingen en beheerders.
Werk de LinkedIn app bij als opties ontbreken. Blijft het menu beperkt? Voer de wijziging dan uit op een computer en test daarna de toegang op je telefoon.
Waarom kun je de persoon niet vinden?
De persoon volgt de pagina niet
Laat de persoon de bedrijfspagina openen en op Volgen klikken. Zoek daarna opnieuw.
Jullie zijn te ver van elkaar verwijderd
LinkedIn noemt connecties van de eerste, tweede of derde graad. Maak zo nodig eerst een echte connectie.
Het verkeerde account wordt gebruikt
Vraag om de exacte profiel url. Namen kunnen dubbel voorkomen. Vergelijk ook de profielfoto, headline en werkgever.
Er is een blokkade
De pagina en het lid mogen elkaar niet hebben geblokkeerd. Controleer dit aan beide kanten.
Het account heeft een beperking
Een account dat wegens overtredingen is gemarkeerd of beperkt, kan mogelijk niet worden toegevoegd.
Waarom zie je de knop Beheerder toevoegen niet?
Je bent waarschijnlijk geen superbeheerder. Een inhoudsbeheerder of analist kan geen andere paginabeheerder toevoegen.
Controleer je huidige rol bij Beheerders beheren. Vraag een bestaande superbeheerder om je rol te beoordelen als je niet de juiste toegang hebt.
De pagina kan ook een limiet voor beheerders hebben bereikt. LinkedIn noemt te veel beheerders, openstaande verzoeken en te weinig geverifieerde bestaande beheerders als mogelijke oorzaken.
Verwerk openstaande verzoeken en verwijder oude toegang die echt niet meer nodig is. Controleer eerst of er minstens twee betrouwbare superbeheerders overblijven.
Hoe kies je de veiligste rol?
Gebruik het principe van minimale toegang. Geef alleen de rechten die iemand voor het werk nodig heeft.
- inhoud schrijven en reageren: inhoudsbeheerder
- rapportages maken: analist
- rollen en de volledige pagina beheren: superbeheerder
- advertenties beheren: passende rol voor betaalde media
Plan na een maand een controle. Is de rol te ruim? Verlaag haar dan. Is een taak niet mogelijk? Breid alleen het noodzakelijke deel uit.
Een bureau hoeft niet automatisch superbeheerder te zijn. Houd het eigenaarschap en minstens twee superbeheerders binnen de eigen organisatie.
Wat verandert er nadat je een beheerder toevoegt?
De persoon kan namens de pagina handelen binnen de gekozen rol. Activiteiten worden aan de pagina gekoppeld, maar LinkedIn regelt het beheer via persoonlijke accounts.
Een nieuwe beheerder verandert je volgers, berichten of pagina url niet automatisch. De persoon krijgt alleen de toegang die bij de gekozen rol hoort.
Informeer het team over wie mag publiceren, reageren en instellingen wijzigen. Gebruik een contentplanning om dubbele berichten te voorkomen.
Hoe verwijder of wijzig je een beheerder?
Open als superbeheerder Instellingen en daarna Beheerders beheren. Zoek het lid en kies de optie om de rol te wijzigen of de toegang te verwijderen.
Controleer voor het verwijderen of er nog een tweede superbeheerder is. Laat een vertrekkende medewerker niet onnodig actief, maar verwijder nooit zonder controle de laatste superbeheerder.
Verwijder toegang direct na het einde van een samenwerking. Wijzig ook de toegang tot planningshulpmiddelen, advertentieaccounts en gedeelde bestanden.
Hoe draag je een LinkedIn pagina veilig over?
Voeg de opvolger eerst toe als superbeheerder. Laat die persoon de instellingen, paginatoegang en beveiliging controleren.
Zorg tijdens de overdracht voor minstens twee vaste superbeheerders. Verwijder de oude eigenaar pas wanneer de nieuwe toegang volledig is getest.
Leg de volgende gegevens vast:
- officiële paginanaam en url
- huidige beheerders
- rollen en verantwoordelijkheden
- gekoppelde advertentieaccounts
- contentplanning
- herstelcontacten
Bewaar deze gegevens in een intern en goed beveiligd systeem.
Hoe organiseer je beheerders in een klein team?
Wijs één eigenaar en één vervanger aan als superbeheerder. Geef de persoon die publiceert de rol inhoudsbeheerder. Geef iemand die alleen rapporteert de rol analist.
Maak een eenvoudig overzicht met naam, rol, startdatum en reden voor toegang. Controleer dit ieder kwartaal.
Gebruik geen account van een collega die al is vertrokken. Iedere beheerder werkt via het eigen LinkedIn profiel.
Hoe organiseer je beheerders bij een bureau?
Houd minstens twee superbeheerders binnen je eigen organisatie. Geef het bureau alleen de rol die bij de opdracht hoort.
Spreek af wie berichten goedkeurt, wie reageert en wie problemen meldt. Leg ook vast wanneer de toegang wordt verwijderd.
Een bureau kan voor advertenties een rol voor betaalde media nodig hebben. Geef daarvoor niet automatisch de rol superbeheerder.
Welke beveiliging is belangrijk voor superbeheerders?
Gebruik een uniek wachtwoord en zet tweestapsverificatie aan. Controleer onbekende sessies en houd de herstelgegevens actueel.
Beperk de toegang tot mensen die je persoonlijk kunt identificeren. Controleer bij een onverwacht verzoek via een tweede kanaal of het verzoek echt is.
Superbeheerders moeten weten dat hun persoonlijke account toegang geeft tot een merk. Een gehackt persoonlijk profiel kan daardoor ook een bedrijfsrisico vormen.
Wat doe je wanneer de enige superbeheerder is vertrokken?
Controleer eerst of een andere huidige beheerder een toegangsverzoek kan indienen. LinkedIn stuurt openstaande aanvragen naar bestaande superbeheerders.
Kun je niemand bereiken? Gebruik dan de officiële route van LinkedIn om beheerderstoegang aan te vragen. Verzamel bewijs dat je bij de organisatie hoort.
Maak geen nieuw nepaccount en deel geen wachtwoord. Dat maakt het herstel moeilijker en kan tegen de regels van LinkedIn ingaan.
Hoe controleer je wat een nieuwe beheerder heeft gedaan?
Spreek vooraf duidelijke processen af. Controleer geplande en recente berichten, opmerkingen, paginagegevens en gekoppelde campagnes.
Gebruik de beheerrol niet als vervanging voor interne goedkeuring. LinkedIn biedt niet voor ieder team dezelfde uitgebreide controlelog.
Laat grote wijzigingen eerst door een tweede persoon beoordelen. Denk aan de paginanaam, url, omslagfoto en bedrijfsbeschrijving.
Wanneer heeft een beheerder extra verificatie nodig?
LinkedIn kan voor bepaalde functies extra verificatie via een werkmail vragen. Dit kan spelen bij vacatures en sommige beheertaken.
Zorg dat de werkgever correct op het profiel staat en dat de werkmail bij het bedrijfsdomein hoort. Controleer de map met ongewenste berichten wanneer een code niet aankomt.
Verificatie is geen reden om meer rechten te geven. De gekozen beheerdersrol blijft de basis.
Hoe maak je een beheercontrole in tien minuten?
- Open Beheerders beheren.
- Exporteer of noteer alle namen en rollen.
- Markeer mensen die zijn vertrokken.
- Controleer of er minstens twee superbeheerders zijn.
- Verlaag rollen die te ruim zijn.
- Verwerk openstaande verzoeken.
- Vraag actieve beheerders om tweestapsverificatie te gebruiken.
- Plan de volgende controle.
Verwijder nooit impulsief de laatste superbeheerder. Voeg eerst een veilige opvolger toe en test de toegang.
Wat doe je met openstaande beheerdersverzoeken?
Open Beheerders beheren en controleer de aanvragen. Vergelijk de naam, het profiel, de werkgever en de reden voor toegang.
Keur alleen een verzoek goed dat je verwacht. Vraag bij twijfel via een bekend zakelijk kanaal om bevestiging.
Weiger oude of onbekende verzoeken. Veel openstaande aanvragen kunnen volgens LinkedIn bijdragen aan een limiet bij het toevoegen van nieuwe beheerders.
Hoe beheer je toegang tijdens vakantie of ziekte?
Zorg vooraf voor een tweede superbeheerder en een inhoudsbeheerder. Deel geen wachtwoord als noodoplossing.
Maak een korte planning met berichten, escalaties en contactpersonen. Geef tijdelijke toegang alleen wanneer die echt nodig is en noteer een einddatum.
Controleer na terugkomst de wijzigingen en verwijder tijdelijke rollen die niet langer nodig zijn.
Welke rol past bij een stagiair of tijdelijke medewerker?
Geef een stagiair of tijdelijke medewerker niet automatisch de rol superbeheerder. Een inhoudsbeheerder kan al veel namens de pagina doen. Voor rapportages is de rol analist meestal genoeg.
Laat een vaste medewerker gevoelige wijzigingen uitvoeren. Plan een eindcontrole op de laatste werkdag en verwijder daarna de tijdelijke toegang.
Hoe voorkom je dubbele publicaties?
Gebruik één contentkalender. Noteer per bericht de eigenaar, publicatietijd, status en goedkeurder.
Spreek af wie op opmerkingen reageert. Een LinkedIn rol regelt de toegang, maar verdeelt het dagelijkse werk niet automatisch.
Controleer geplande inhoud voordat een nieuwe beheerder begint. Zo voorkom je dat dezelfde boodschap meerdere keren verschijnt.
Wat controleer je na een rolwijziging?
Laat de persoon zich afmelden en LinkedIn opnieuw openen wanneer de nieuwe rol niet direct zichtbaar is. Test daarna één veilige functie.
Controleer vervolgens of de oude toegang werkelijk weg is. Bekijk ook externe planningshulpmiddelen en advertentieaccounts.
Bewaar geen schermafbeeldingen met onnodige persoonsgegevens in een openbaar document.
Plan na dertig dagen een nieuwe controle. Zo merk je snel of de gekozen rol in de praktijk te ruim of juist te beperkt is.
Welke fouten maken bedrijven bij paginabeheer?
Iedereen wordt superbeheerder
Dat vergroot het risico op fouten, ongewenste wijzigingen en misbruik van toegang.
Er is maar één superbeheerder
De pagina kan moeilijk bereikbaar worden wanneer die persoon vertrekt of de toegang tot het persoonlijke account verliest.
Een gedeeld nepaccount wordt gebruikt
Gebruik echte persoonlijke profielen en de officiële rollen van LinkedIn. Deel geen gezamenlijk wachtwoord.
Oude bureaus houden toegang
Controleer de beheerders ieder kwartaal en na iedere samenwerking. Verwijder toegang die niet meer nodig is.
De verkeerde persoon wordt geselecteerd
Vergelijk de naam, foto, headline, werkgever en profiel url voordat je iemand toevoegt.
Niemand test de rol
Laat de nieuwe beheerder direct een veilige taak openen. Zo weet je of de toegang goed is ingesteld.
Welke vragen worden vaak gesteld over LinkedIn paginabeheerders?
Wie kan een beheerder toevoegen?
Alleen een superbeheerder van de LinkedIn bedrijfspagina kan een andere paginabeheerder toevoegen.
Moet de persoon de pagina volgen?
Ja. LinkedIn noemt het volgen van de pagina als voorwaarde voor toevoeging.
Werkt toevoegen op iPhone en Android?
Sommige functies werken op een telefoon, maar een computer geeft de duidelijkste beheerweergave en rolkeuze.
Kan ik de rol later wijzigen?
Ja. Een superbeheerder kan rollen wijzigen en de toegang van een beheerder verwijderen.
Waarom zie ik de persoon niet in de zoekresultaten?
Controleer of de persoon de pagina volgt. Kijk ook naar de connectiegraad, blokkades, accountstatus en exacte profielnaam.
Hoeveel beheerders kan een pagina hebben?
LinkedIn kan per pagina een limiet instellen. De precieze grens kan verschillen. Ook openstaande verzoeken kunnen invloed hebben op het toevoegen van nieuwe beheerders.
Welke stap zet je nu voor je LinkedIn bedrijfspagina?
Controleer eerst of jij superbeheerder bent. Vraag de nieuwe persoon daarna om de pagina te volgen. Kies vervolgens de kleinste passende rol en laat de toegang meteen testen.
Maak je de pagina nog? Lees dan hoe je een LinkedIn bedrijfspagina maakt. Zorg daarna dat medewerkers hun werkgever correct toevoegen op LinkedIn en hun vaardigheden op LinkedIn aanvullen.
Wil je de zichtbaarheid van je pagina ondersteunen? Dan kun je gericht LinkedIn bedrijfspagina volgers kopen. Wil je daarnaast je persoonlijke zakelijke netwerk uitbreiden, bekijk dan de mogelijkheid om LinkedIn connecties te kopen. Goed beheer, duidelijke rollen en relevante inhoud blijven daarbij altijd de basis.
