Arkivera chattar på WhatsApp

Vill du få bort en konversation från din vanliga chattlista utan att radera den? Då kan du arkivera en chatt på WhatsApp. Alla meddelanden och all media sparas som vanligt. Du kan öppna chatten igen senare och flytta tillbaka den. Arkivering är alltså särskilt praktiskt när du vill ha en lugn och tydlig chattlista.

I den här guiden får du veta var du hittar arkiverade chattar och hur du arkiverar konversationer på iPhone, Android, WhatsApp Web och skrivbordsappen. Vi förklarar också vad som händer med nya meddelanden, notiser, foton, videor och gamla meddelanden. Då vet du exakt vad arkivering gör och inte gör.

Vad händer när du arkiverar en chatt på WhatsApp?

En arkiverad chatt försvinner från din vanliga lista med konversationer. WhatsApp flyttar samtalet till mappen Arkiverat. Hela chatten finns kvar. Det gäller textmeddelanden, foton, videor, dokument, länkar och röstmeddelanden som redan finns i konversationen.

Du kan använda funktionen för ett gammalt projekt, en tillfällig grupp eller en konversation du fortfarande behöver senare. Mappen Arkiverat fungerar som ett separat fack i chattlistan. Du behöver alltså inte välja mellan att ha allt synligt och att radera hela konversationen. Det gör arkivering särskilt användbart om du har många kontakter, jobbchattar eller grupper.

Den andra personen får ingen notis när du arkiverar en chatt. Personen ser inte heller att samtalet ligger i din mapp Arkiverat. För den andra deltagaren förändras ingenting. Ni kan fortfarande skicka och ta emot meddelanden.

Arkivering är något annat än att radera. När du raderar tar du bort en chatt eller ett meddelande på riktigt från din enhet. Beroende på vilken funktion du väljer kan ett borttaget meddelande försvinna bara hos dig eller även hos andra deltagare. Vill du veta mer? Läs om hur du tar bort ett WhatsApp-meddelande för alla.

Arkivering är inte heller samma sak som att stänga av ljudet. En chatt med ljud av kan fortfarande ligga kvar i huvudlistan. Bara notiserna begränsas. En arkiverad chatt flyttas i första hand bort från din vanliga översikt. Inställningen Behåll arkiverade chattar avgör sedan om konversationen stannar där när ett nytt meddelande kommer in.

Du kan alltså se arkivering som att städa utan att kasta något. Konversationen finns kvar och visas fortfarande i WhatsApps sökresultat. Du kan titta på den, svara eller ta bort den från arkivet när som helst.

Var hittar du arkiverade chattar i WhatsApp?

Öppna WhatsApp och gå till fliken Chattar. Ovanför eller under dina konversationer finns mappen Arkiverat. Den exakta placeringen kan skilja sig beroende på version och enhet. Tryck eller klicka på mappen för att se alla arkiverade konversationer.

Ser du inte mappen direkt? Kontrollera först att du faktiskt har arkiverat en chatt. Använd sedan WhatsApps sökfunktion. Sök på namnet på personen, gruppen eller ett ord som finns i konversationen. En arkiverad chatt kan fortfarande visas i sökresultaten.

På vissa telefoner ligger Arkiverat högst upp i chattlistan. I andra versioner behöver du först bläddra lite upp eller ner. WhatsApp ändrar ibland appens layout. Arkivfunktionen fungerar ändå på samma sätt.

Tabellen nedan visar snabbaste väg per enhet.

Hur arkiverar du en chatt på en iPhone?

1. Öppna WhatsApp på din iPhone.
2. Tryck på Chattar längst ner.
3. Hitta konversationen du vill städa bort.
4. Svep chatten lugnt från höger till vänster.
5. Tryck på Arkivera.

Konversationen försvinner direkt från din vanliga lista och flyttas till Arkiverat. Du behöver inte öppna chatten först. Innehållet finns kvar fullt tillgängligt.

Vill du arkivera flera konversationer samtidigt? Tryck på Ändra i chattlistan. Markera de konversationer du vill ha med och välj Arkivera. Namn och placering för knappen kan skilja sig lite om du använder ett annat språk eller en annan WhatsApp-version.

Du kan också arkivera alla chattar på en gång. Gå då till Inställningar, välj Chattar och leta efter alternativet för att arkivera alla chattar. Använd det försiktigt. Du raderar ingenting, men din vanliga chattlista kan plötsligt se tom ut. Det kan bli förvirrande om du senare letar efter en viss konversation.

Kontrollera efter arkiveringen att mappen Arkiverat syns. Öppna mappen och se om rätt konversation ligger där. Har du råkat välja fel chatt? Då kan du ta bort den från arkivet direkt.

Hur arkiverar du en chatt på Android?

1. Öppna WhatsApp och gå till Chattar.
2. Håll önskad chatt nedtryckt en stund.
3. Vänta tills en bock visas vid chatten.
4. Tryck högst upp på symbolen som ser ut som en låda med en pil.
5. Kontrollera att WhatsApp visar att chatten har arkiverats.

För flera chattar håller du först en konversation nedtryckt. Tryck sedan på de andra konversationerna som du också vill markera. Tryck först därefter på arkivsymbolen. Då kan du snabbt städa upp en lång chattlista.

Vill du arkivera alla konversationer? Öppna menyn med tre punkter. Gå till Inställningar och sedan till Chattar. Leta där efter funktionen för din chatthistorik. De exakta orden kan skilja sig beroende på version. Läs bekräftelsen noggrant innan du fortsätter.

Observera att arkivsymbolen på vissa Android-enheter är liten. Ser du den inte? Kontrollera då att du verkligen har markerat chatten. Det brukar finnas en bock eller en färgad markering vid konversationen.

Om du trycker kort på en chatt öppnar WhatsApp konversationen. Håller du chatten nedtryckt längre får du alternativen att markera, stänga av ljudet, radera eller arkivera.

Hur arkiverar du konversationer på WhatsApp Web och skrivbord?

På dator fungerar arkivering nästan på samma sätt. Öppna WhatsApp Web eller skrivbordsappen. För muspekaren över chatten. Öppna menyn bredvid namnet och välj Arkivera chatt. I vissa versioner kan du också högerklicka på konversationen och sedan välja Arkivera.

Ändringen synkroniseras normalt med dina kopplade enheter. Arkiverar du en konversation på datorn, så ligger den oftast också i Arkiverat på telefonen. Ge enheterna lite tid om ändringen inte syns direkt. Kontrollera också att båda enheterna har internetuppkoppling.

En kopplad enhet kan visa en något annan layout. Titta därför på funktionsnamnet och inte bara på en viss ikon. WhatsApp ändrar ibland menyer vid uppdateringar.

Ser du fortfarande chatten på telefonen efter att du arkiverade den på datorn? Stäng då inte WhatsApp direkt. Vänta en kort stund och uppdatera WhatsApp Web. Öppna Chattar igen på telefonen. Kontrollera sedan att den kopplade sessionen fortfarande är aktiv.

Arkivering på datorn tar inte bort lokala filer som du redan har laddat ner. Ett foto eller dokument som redan ligger i datorns nedladdningsmapp finns kvar där. Att flytta en konversation och att radera filer är två olika saker.

Hur tar du bort en WhatsApp-chatt från arkivet?

Öppna mappen Arkiverat och hitta konversationen du vill flytta tillbaka. På iPhone sveper du chatten åt vänster och väljer Ta bort från arkivet. På Android håller du chatten nedtryckt och trycker högst upp på symbolen för att ta bort chatten från arkivet. På skrivbordet öppnar du menyn vid chatten och väljer Ta bort från arkivet.

Därefter går chatten tillbaka till din vanliga chattlista. Placeringen i listan beror oftast på datumet för det senaste meddelandet. En gammal konversation kan därför hamna längre ner än du väntar dig.

Hittar du inte chatten i mappen? Använd sökrutan. Sök på namnet på personen, gruppen eller ett igenkännbart ord från konversationen. Öppna resultatet och kontrollera om det finns ett alternativ i menyn för att ta bort den från arkivet.

Alla meddelanden och all media sparas när du tar bort en chatt från arkivet. Ingenting skickas om. Den andra personen får heller ingen notis om att du har flyttat tillbaka konversationen.

Blir en chatt arkiverad efter ett nytt meddelande?

Om en chatt stannar i arkivet efter ett nytt meddelande beror på inställningen Behåll arkiverade chattar. Öppna WhatsApp och gå till Inställningar. Välj Chattar och leta sedan upp den här inställningen.

När funktionen är påslagen stannar konversationen i mappen Arkiverat när ett nytt meddelande kommer. Du kan fortfarande se i mappen att det finns ny aktivitet. Det är praktiskt för upptagna grupper eller konversationer som du medvetet vill hålla borta från huvudlistan.

När funktionen är avstängd kan en chatt återkomma till den vanliga listan efter ett nytt meddelande. Det är användbart när du inte vill missa något viktigt. Det är mindre praktiskt när du har många aktiva grupper som du försöker hålla utanför huvudlistan.

Du kan testa inställningen med en mindre viktig konversation. Arkivera chatten och låt någon skicka ett kort meddelande. Då ser du direkt hur din version av WhatsApp reagerar. Ett litet test är mer pålitligt än att gå på en gammal skärmbild.

Inställningen gäller oftast för alla arkiverade chattar. Du kan alltså inte alltid bestämma per enskild konversation om den ska stanna i arkivet efter ett nytt meddelande. Vill du ha mindre distraktion i en viss chatt? Då kan du kombinera arkivering med att stänga av ljudet.

Får du notiser från en arkiverad chatt?

Arkivering och notiser är två olika inställningar. Räkna därför inte med att arkivering alltid fungerar som ljud av. Notiser kan bero på dina inställningar, typen av chatt och om någon nämner dig i en grupp eller svarar på ditt meddelande.

Vill du vara säker på att få färre notiser? Öppna chatten och titta på inställningarna för just den konversationen. Välj Stäng av ljudet och ange en tidsperiod. Kontrollera också WhatsApps notisinställningar på telefonen. Inställningarna i iOS eller Android kan blockera notiser även när WhatsApp själv tillåter dem.

Arkivering handlar främst om ordning. Ljud av handlar om lugn. Använd båda funktionerna tillsammans när du vill få bort en stressig grupp från skärmen och slippa vanliga notiser.

Lägg också märke till undantag i grupper. En direkt nämning eller ett svar på ditt meddelande kan behandlas annorlunda än ett vanligt gruppmeddelande. Kontrollera därför gruppinställningarna om du fortfarande får notiser.

Är en arkiverad chatt gömd eller säker?

En arkiverad chatt visas inte i din vanliga lista, men den är inte riktigt skyddad. Den som har tillgång till ditt olåsta WhatsApp kan öppna mappen Arkiverat. Använd därför inte arkivering som skydd för känsliga eller privata konversationer.

Vill du ha mer skydd? Titta på Chatlås. Då kan du lägga en konversation bakom enhetskod eller biometriskt skydd. WhatsApp kan också dölja uppgifterna om konversationen i notiser. Det är en annan funktion med ett annat syfte.

Arkivering ändrar inget i kontots säkerhet. Det lägger inte till något extra lösenord och hindrar inte någon med tillgång till din telefon från att öppna chatten. Lås därför också din telefon och WhatsApp om du vill skydda dina konversationer bättre.

Din allmänna integritet är också viktig. Kontrollera vem som kan se din profilbild, senast sedd, info och status. Om du vill dela mindre läsinformation kan du också inaktivera blå bockar på WhatsApp.

Vilka problem uppstår ofta vid arkivering?

Chatten visas hela tiden igen i den vanliga listan

Kontrollera inställningen Behåll arkiverade chattar. Slå på den om du vill att nya meddelanden inte ska flytta tillbaka konversationen. Fungerar det inte? Uppdatera WhatsApp via enhetens officiella butik. Stäng appen helt och öppna den igen. Kontrollera sedan samma inställning på din huvudtelefon.

Se också till att du verkligen har arkiverat konversationen och inte bara stängt av ljudet. En chatt med ljud av ligger ju fortfarande kvar i den vanliga chattlistan.

Mappen Arkiverat syns inte alls

Arkivera först en testchatt. Gå sedan tillbaka till Chattar och leta högst upp och längst ner i listan. Använd också sökfunktionen. En annan appversion kan visa mappen på en annan plats.

Kontrollera dessutom att du är på rätt flik. Mappen visas under Chattar och inte under Uppdateringar, Communities eller Samtal.

En konversation verkar ha försvunnit

Sök först på namnet och titta i Arkiverat. Kontrollera sedan att du använder rätt WhatsApp-konto. Med flera konton eller telefonnummer är det lätt att titta i fel chattlista.

Avinstallera inte appen om du inte är säker på att det finns en aktuell säkerhetskopia. Att ta bort och installera om WhatsApp kan leda till dataförlust om dina chattar inte har sparats korrekt.

Ändringen syns inte på datorn

Kontrollera internetanslutningen på båda enheterna. Öppna WhatsApp igen på telefonen och datorn. Titta också under Kopplade enheter om sessionen fortfarande är aktiv. Synkronisering kan ibland ta lite tid.

Använder du en gammal version av skrivbordsappen? Uppdatera den då. En föråldrad version kan visa menyer annorlunda eller bearbeta ändringar långsammare.

Du arkiverade fel chatt av misstag

Inget är raderat. Öppna Arkiverat, markera chatten och välj Ta bort från arkivet. Alla tidigare meddelanden, foton, videor och dokument finns kvar som vanligt.

Du hittar inte arkivsymbolen

Kontrollera att du står i chattlistan och inte inne i den öppnade konversationen. På Android behöver du oftast hålla chatten nedtryckt. På iPhone sveper du chatten åt vänster. På WhatsApp Web öppnar du menyn bredvid konversationens namn.

Vad förblir samma efter att du har arkiverat en chatt?

Innehållet i konversationen finns kvar. Den andra deltagaren kan fortsätta skicka meddelanden. Ditt medlemskap i en grupp ändras inte. Foton och videor som redan finns i chatten tas inte bort automatiskt från din enhet. Inte heller dina integritetsinställningar ändras.

Arkivering frigör inte lagringsutrymme. Stora videor och foton fortsätter att ta plats tills du tar bort dem separat. Har du lite ledigt utrymme? Öppna sedan Hantera lagring och se vilka media som tar mest plats. Bestäm per fil vad du vill spara. Då slipper du radera hela konversationer när det egentligen bara är några stora videor som orsakar problemet.

Även gruppinställningarna är desamma. Du är fortfarande medlem och administratörerna behåller sina befintliga rättigheter. Arkivering betyder alltså inte att du lämnar en grupp. Vill du inte vara med längre? Då måste du lämna gruppen separat.

Din status är en annan del av WhatsApp. Att arkivera en chatt avgör inte vem som ser din status. Det förändrar inte heller skärmdumpar av en status. Läs mer om det i vår förklaring av om någon ser att du tar en skärmdump av en WhatsApp-status.

Det som ändras är chattens plats. Då kan din huvudlista kännas lugnare. Det hjälper särskilt för gamla konversationer, tillfälliga projekt, kundkontakter och grupper du inte behöver varje dag.

Vilka frågor ställs ofta om att arkivera chattar på WhatsApp?

Var hittar jag funktionen för att arkivera en chatt?

Gå till Chattar. Svep en konversation åt vänster på iPhone. Håll en konversation nedtryckt på Android. På dator öppnar du menyn bredvid chatten. Välj sedan Arkivera.

Fungerar arkivering på iPhone och Android?

Ja. Funktionen finns på båda systemen. Det är bara sättet du markerar en chatt på som skiljer sig. Chatten synkroniseras normalt också med kopplade enheter.

Kan jag ångra arkiveringen senare?

Ja. Öppna Arkiverat och välj Ta bort från arkivet. Konversationen kommer tillbaka till din vanliga chattlista och hela innehållet finns kvar.

Varför ser jag inte alternativet Behåll arkiverade chattar?

Uppdatera WhatsApp via enhetens officiella butik. Kontrollera sedan Inställningar och Chattar. Namnet eller placeringen för alternativet kan ändras lite i en ny version.

Påverkar arkivering befintliga foton och meddelanden?

Nej. Arkivering flyttar bara chatten till en annan mapp. Det raderar inga befintliga meddelanden eller media. Hantera lagring och radera meddelanden är två olika saker.

Kan den andra personen se att jag arkiverar chatten?

Nej. WhatsApp skickar ingen notis om det. Det är ett lokalt val för hur din egen chattlista ska se ut.

Kan jag fortfarande svara i en arkiverad chatt?

Ja. Öppna mappen Arkiverat och tryck på konversationen. Sedan kan du skicka ett meddelande som vanligt. Beroende på dina inställningar kan chatten stanna i arkivet eller återgå till den vanliga listan.

Lämnar jag en grupp när jag arkiverar den?

Nej. Du är fortfarande medlem i gruppen. Du kan fortsätta läsa och skicka meddelanden. Vill du lämna gruppen måste du göra det separat via gruppinformationen.

Frigör arkivering plats på min telefon?

Nej. Meddelanden och media ligger kvar sparade. Använd Hantera lagring om du vill ta bort stora filer och frigöra lagringsutrymme.

Vilken WhatsApp-chatt bör du arkivera först?

Börja med en konversation du inte behöver varje dag. Arkivera den och kontrollera sedan mappen Arkiverat. Avgör därefter om Behåll arkiverade chattar passar ditt sätt att använda appen. Då lär du känna funktionen utan att din översikt förändras helt på en gång.

En gammal grupp, ett avslutat projekt eller en tillfällig kundkontakt är ofta ett bra första val. Vänta med viktiga familjekonversationer eller aktiva arbetsgrupper tills du vet hur notiser och nya meddelanden hanteras på din enhet.

Om du utöver vanliga chattar också hanterar en WhatsApp-kanal hjälper en städad chattlista dig att snabbare komma åt viktiga kontakter. Vill du samtidigt öka räckvidden för din kanal kan du hos SocialKings köpa WhatsApp-kanalmedlemmar.

Kom ihåg det viktigaste: arkivering städar upp listan, men tar inte bort eller skyddar chatten. Använd ljud av för färre notiser och Chatlås för extra skydd. Med den tydliga uppdelningen väljer du alltid rätt WhatsApp-funktion.