Skapa en privat Discord-kanal

Du skapar en privat Discord-kanal genom att stänga av behörigheten Visa kanal för @everyone i kanalbehörigheterna. Sedan ger du bara vissa roller eller medlemmar tillgång. Då får du en avskärmad plats för moderatorer, kunder, teammedlemmar eller en projektgrupp. Kontrollera alltid behörigheterna med ett vanligt medlemskonto, så att du vet att obehöriga medlemmar inte kan se kanalen.

Hur fungerar en privat Discord-kanal?

En kanal blir privat när @everyone inte har rättigheten Visa kanal. Därefter ger du vissa roller eller enskilda medlemmar tillgång. Personer utan åtkomst ser inte en privat textkanal i sin kanal-lista. De kan inte heller öppna meddelanden, filer eller namn på deltagare i den kanalen.

Servern finns fortfarande kvar som vanligt. En privat kanal gör alltså inte automatiskt hela Discord-servern privat. Andra öppna kanaler förblir synliga enligt sina egna behörigheter. Kontrollera därför varje känslig kanal separat.

Vad kan någon annan exakt se?

Vad kan någon utan åtkomst inte se?

Utan rättigheten Visa kanal kan en medlem inte öppna den privata textkanalen. Medlemmen kan inte läsa gamla meddelanden, inte skicka nya meddelanden och inte se filer. Även sökresultat från den kanalen ska inte vara tillgängliga för personen.

En privat kanal kan inte få tillbaka redan gjorda kopior. Någon som tidigare hade åtkomst kan ha kopierat text eller sparat en bild. Gör därför inte en offentlig kanal privat först efter att känslig information redan har varit synlig under lång tid.

Tänk också på att aviseringar tidigare kan ha visat en del av ett meddelande. När du drar tillbaka åtkomst tas inte sådana aviseringar eller sparade data automatiskt bort från en före detta medlems enhet.

Vilka undantag är viktiga?

Serverägaren behåller åtkomst till servern. Även en roll med rättigheten Administrator kringgår kanalbegränsningar. Ge därför denna starka rättighet till så få personer som möjligt.

En bot kan få åtkomst via sin roll. Kontrollera alltid bots separat. En bot som lagrar, vidarebefordrar eller bearbetar meddelanden kan föra information utanför kanalen. Använd bara bots du litar på och ge dem endast de rättigheter de verkligen behöver.

I en röstkanal är Visa kanal och Anslut två olika rättigheter. Därför kan någon ibland se kanalnamnet men ändå inte ansluta. Vill du dölja röstkanalen helt? Stäng då av Visa kanal för @everyone.

Varför lovar vissa appar ändå extra insikt?

Vissa appar, bots och webbplatser lovar att visa dolda Discord-kanaler. Det är ingen vanlig funktion i Discord. En tjänst kan bara läsa innehåll som det använda kontot eller boten redan har åtkomst till.

Ge aldrig ditt lösenord, sessionskod eller återställningskoder till en sådan tjänst. Anställda på Discord ber heller inte om detta via ett privat meddelande. Installera inte okänd mjukvara för att se en dold kanal. Då kan du riskera både ditt konto och din enhet.

En administratör ska lösa integritet med behörigheterna i Discord, inte med en extern genväg. Kontrollera dessutom regelbundet vilka appar och integrationer som har åtkomst till din server.

Var hittar du inställningen för en privat kanal?

På datorn högerklickar du på en kanal. Välj sedan Redigera kanal och öppna Behörigheter. Discord visar där åtkomsten för roller och medlemmar. När du skapar en ny kanal kan du ofta direkt slå på alternativet Privat kanal.

På mobilen håller du kanalen intryckt eller öppnar kanalens meny. Välj Redigera kanal och sedan Kanalbehörigheter. Det exakta namnet och platsen för en knapp kan skilja sig lite mellan olika versioner av appen.

Ser du inte inställningarna? Då har du troligen inte tillräckliga rättigheter. Du behöver rätt administratörsbehörighet för att skapa en kanal eller ändra kanalbehörigheterna.

Hur gör du steg för steg en ny privat textkanal?

1. Öppna rätt Discord-server.
2. Klicka eller tryck på plustecknet bredvid önskad kategori.
3. Välj Text som kanaltyp.
4. Skriv in ett tydligt kanalnamn.
5. Slå på alternativet Privat kanal.
6. Välj de roller eller medlemmar som ska få åtkomst.
7. Skapa kanalen.
8. Öppna Behörigheter och kontrollera all åtkomst.
9. Testa resultatet med ett vanligt medlemskonto.

När du aktiverar Privat kanal tillämpar Discord de viktigaste grundbehörigheterna. Lita inte blint på det. Kontrollera alltid efteråt att @everyone inte kan se kanalen och att bara de avsedda rollerna har åtkomst.

Om den privata kategorin ännu inte finns, kan du först skapa kanalen i en vanlig kategori. Kontrollera då noga att kategorin inte skickar vidare oväntade behörigheter. Du kan senare flytta kanalen till en annan kategori, men då måste du gå igenom behörigheterna igen.

Hur gör du en befintlig kanal privat?

Öppna Redigera kanal och gå till Behörigheter. Slå på Privat kanal eller neka Visa kanal för @everyone. Lägg sedan till rätt roll eller enskilda medlemmar och tillåt Visa kanal för dem.

Varna medlemmar om en välkänd kanal plötsligt försvinner. Meddelandena finns kvar i kanalen, men personer utan åtkomst kan inte längre öppna dem. Kontrollera innan ändringen om viktig offentlig information behöver flyttas någon annanstans.

Gå också igenom tidigare innehåll. Om kanalen tidigare var öppen kan medlemmar redan ha sparat meddelanden, bilder eller filer. Den nya inställningen skyddar åtkomsten från och med då, men gör inte tidigare spridning ogjord.

Hur gör du en privat röstkanal?

Välj Röst i stället för Text när du skapar kanalen. Gör kanalen privat och välj önskad roll eller medlemmar. Kontrollera sedan rättigheterna Visa kanal och Anslut.

Vill du att medlemmar ska se kanalen men inte bara kunna gå in? Låt då Visa kanal vara på och begränsa Anslut. Vill du att utomstående inte ens ska se namnet? Neka då Visa kanal för @everyone.

Kontrollera också rättigheter för att tala, video, aktiviteter samt att stänga av ljudet eller flytta medlemmar. En person kan ha tillgång till kanalen utan att alla funktioner måste vara tillgängliga.

Vilka roller får tillgång?

Ge helst åtkomst via en roll i stället för via många enskilda medlemmar. Skapa till exempel en roll för Team, Moderatorer, Projekt A eller Kunder. Om någon lämnar gruppen behöver du bara ta bort den aktuella rollen.

Använd en fast rollstruktur. Guiden om att skapa en kanal på Discord hjälper dig med det. Ge rättigheten Hantera behörigheter bara till personer som verkligen får ändra åtkomsten till kanaler.

Arbeta enligt principen minsta möjliga åtkomst. En medlem ska bara få de rättigheter som behövs för uppgiften. Ge alltså inte en allmän teamroll automatiskt åtkomst till varje intern kanal.

Enskilda medlemsrättigheter är ibland praktiska för ett tillfälligt samtal. De glöms dock lättare bort. Anteckna därför när du lägger till ett undantag och när det ska tas bort igen.

Hur gör du din Discord-server mer privat?

En enda privat kanal skyddar bara det utrymmet. Vill du ha mer integritet ska du kontrollera hela servern. Begränsa inbjudningar, se över bots behörigheter och bestäm vilka roller som får se öppna och slutna kanaler.

På mobilen öppnar du servern, trycker på servernamnet och går till Inställningar. Kontrollera Roller och gå sedan igenom varje känslig kanal. Ge inte @everyone onödigt många rättigheter. Använd till exempel en separat medlemsroll för personer du medvetet har släppt in.

För en ny struktur kan du först följa den kompletta nybörjarguiden för Discord-server. Då får du servern, kategorierna, rollerna och kanalerna på plats på ett tydligt sätt.

En tydlig struktur gör det lättare att hantera när din community växer. Om du efter att ha ställt in dina kanaler vill bygga mer räckvidd inom Discord, kan du också titta på möjligheten att köpa medlemmar till din Discord-server. Fortsätt alltid att kontrollera vilka medlemmar och roller som får tillgång till privata utrymmen.

Hur förhindrar du att kategorier skickar vidare fel behörigheter?

En kanal kan vara synkroniserad med en kategori. Då följer kanalen rättigheterna i den kategorin. Det är praktiskt för flera privata utrymmen med samma målgrupp, eftersom du inte behöver justera varje kanal för sig.

En enskild kanal kan också ha avvikande rättigheter. Då kan en medlem eller roll oväntat behålla åtkomst. Gå därför igenom både kategorin och kanalen. Välj medvetet om du vill synkronisera rättigheterna i en ny struktur.

Flyttar du en kanal till en annan kategori? Kontrollera då om Discord frågar om rättigheterna ska synkroniseras. Testa kanalen igen efter varje flytt, särskilt om den nya kategorin är tänkt för en annan grupp.

Varför ser någon ändå den privata kanalen?

Kontrollera först alla personens roller. En roll kan tillåta Visa kanal. Se också om personen har Administrator. Den rättigheten kringgår de vanliga kanalbegränsningarna.

Titta sedan på enskilda medlemsrättigheter. Kanske har kontot lagts till direkt i kanalen. Kontrollera därefter bots, integrationer och kategorins rättigheter. Ändra en inställning i taget och testa igen efteråt.

Tänk på att en medlem kan ha flera roller samtidigt. Åtkomsten kommer kanske inte från den roll du tittar på först. Gå därför igenom hela översikten över roller och kanalbehörigheter.

Varför kan en inbjuden medlem inte se kanalen?

Medlemmen har kanske inte rätt roll. Ge den avsedda rollen och låt Discord ladda om. Kontrollera sedan om rollen har rättigheten Visa kanal i kanalen.

En roll kan ha åtkomst på kategorin, medan en avvikande kanalinställning påverkar resultatet. Kontrollera också att du har lagt till rätt konto. Visningsnamn kan likna varandra.

Se dessutom om medlemmen har uppfyllt eventuella serverkrav. Tänk på att acceptera regler eller slutföra en inträdesprocess. Sådana inställningar är separata från den privata kanalen, men kan ändå påverka vad en ny medlem ser.

Hur testar du integriteten utan att gissa?

Använd ett testkonto utan administratörsbehörighet. Ge kontot först ingen extra roll. Då ska den privata kanalen vara osynlig. Ge sedan den avsedda rollen. Nu ska kanalen visas i kanal-listan.

Testa inte bara synlighet. Kontrollera också att läsa, skriva, reagera, lägga upp filer och skapa inbjudningar. En roll kan se kanalen utan att få göra allt. Testa även på mobilen, eftersom utseendet där kan skilja sig från datorn.

Använd aldrig ett konto med Administrator för testet. Ett sådant konto kringgår begränsningarna och ger därför ingen tillförlitlig bild av vad en vanlig medlem ser.

Upprepa testet efter en ändring i roller, kategorier, bots eller integrationer. Då upptäcker du ett fel innan en obehörig medlem får åtkomst.

Vad ändras när du tar bort någon?

Tar du bort en roll eller en enskild kanalrättighet försvinner åtkomsten så snart Discord har behandlat ändringen. Befintliga meddelanden finns kvar i kanalen för andra tillåtna medlemmar.

Den borttagna personen kan fortfarande ha mottagna aviseringar, sparade filer eller kopierad text. Dela därför bara information som passar inom er interna policy. En privat kanal är ett sätt att styra åtkomst. Det är ingen garanti för att information aldrig kopieras.

Kontrollera efter borttagningen att personen inte fortfarande har åtkomst via en annan roll. Titta också på liknande privata kanaler och på eventuella integrationer som var kopplade till kontot.

Hur hanterar du en privat kanal över tid?

Kontrollera varje månad vem som har åtkomst. Ta bort gamla teammedlemmar, utgångna projektroller och oanvända bots. Bestäm också vem som får ändra kanalbehörigheter.

Använd aktivitetsloggen om du vill förstå vem som har ändrat en kanal eller rättighet. Prata om känsliga ändringar med en andra administratör. Håll antalet personer med Administrator lågt.

Planera dessutom en kontroll efter större förändringar. Tänk på en ny bot, ett ändrat moderatorteam, en flyttad kategori eller ett nytt projekt. Det är just då som oavsiktliga undantag ofta uppstår.

Arbeta helst med fasta roller. Då blir återkommande kontroller snabbare än i en kanal med många enskilda medlemmar. Ta bort roller som inte längre används, så att inställningarna förblir överskådliga.

För vilka situationer är en privat kanal praktisk?

En moderator-kanal hjälper till att diskutera rapporter och serverregler. En projektkanal ger ett litet team en fast arbetsplats. En kundkanal kan innehålla praktiska överenskommelser. En evenemangskanal kan tillfälligt bara vara synlig för arrangörerna.

Gör inte en kanal privat utan ett tydligt syfte. En community där nästan allt är dolt känns tom för nya medlemmar. Håll allmän information, regler och vanliga samtal tillgängliga. Skydda bara de utrymmen där begränsad åtkomst är logisk.

Använd inte en privat kanal som ersättning för ett säkert system för mycket känsliga personuppgifter. Discord är fortfarande en kommunikationsplattform. Dela aldrig lösenord, återställningskoder eller fullständiga betalningsuppgifter.

Hur ställer du in en privat moderator-kanal säkert?

Skapa en tydlig moderatorroll och ge bara aktiva moderatorer åtkomst. Låt @everyone inte kunna se kanalen. Kontrollera också att vanliga teamroller inte har oväntad åtkomst.

Bestäm vilka uppgifter moderatorer får spara. Begränsa användningen av personuppgifter. Använd aktivitetsloggen för tekniska ändringar och skriv kort ner viktiga beslut. Ta bort moderatorrollen direkt när någon slutar.

Ge inte varje moderator Administrator. För många uppgifter räcker begränsade rättigheter. En moderator kan till exempel hantera meddelanden utan att få kringgå alla kanalbegränsningar.

Kontrollera också vilka moderationsbots som kan läsa meddelanden. En bot behöver bara åtkomst till de kanaler där dess funktioner faktiskt används.

Hur ger du tillgång till en ny teammedlem på ett säkert sätt?

1. Kontrollera att du har rätt Discord-konto.
2. Ge den överenskomna teamrollen.
3. Kontrollera att den privata kanalen visas.
4. Testa att medlemmen bara kan göra de avsedda handlingarna.
5. Dela kanalreglerna och förklara syftet.
6. Notera när åtkomsten ska ses över igen.

Lägg helst till en medlem via en roll och inte via ett enskilt undantag. Roller är lättare att kontrollera. För ett mycket tillfälligt samtal kan en enskild tilläggning ändå vara praktisk. Ta bort undantaget direkt efteråt.

Ge inte en ny teammedlem automatiskt åtkomst till gamla projekt. Gå igenom per kanal om åtkomst faktiskt behövs. På så sätt undviker du att en allmän roll visar mycket mer information än tänkt.

Hur tar du bort åtkomst på ett säkert sätt?

Ta först bort rollen eller den enskilda kanalåtkomsten. Kontrollera sedan att åtkomsten inte kommer tillbaka via en andra roll. Titta också på andra privata kanaler i samma kategori.

Ta bort kopplade appar om personen ägde en administrerad bot eller integration. Byt delade hemligheter som någon gång har funnits i kanalen. Be teamet att framöver dela känsliga uppgifter via ett lämpligt och säkert system.

Gör ingen offentlig annons med personliga detaljer. En kort intern bekräftelse om att åtkomsten har ändrats räcker oftast.

Hur kontrollerar du en privat kategori med flera kanaler?

Öppna först rättigheterna för kategorin. Kontrollera @everyone och den tillåtna rollen. Titta sedan på varje kanal. Om kanalen är synkroniserad använder den samma grundbehörigheter. Om den inte är synkroniserad måste du kontrollera varje avvikelse.

Skapa en testroll med samma behörigheter som den verkliga målgruppen. Gå med ett testkonto igenom alla kanaler. Skriv ner vilka kanaler som syns. Testa text, röst och filer var för sig.

En fast kontroll är särskilt viktig efter att kanaler har flyttats. En kanal kan hamna i en ny kategori utan att du medvetet har granskat alla rättigheter igen.

Vad gör du efter en oväntad integritetslucka?

Stäng först den felaktiga åtkomsten. Ta bort den berörda rollen eller neka Visa kanal. Kontrollera sedan aktivitetsloggen och avgör sedan när inställningen började vara fel.

Ta inte bort känsligt innehåll direkt om du först behöver bevis. Spara relevanta uppgifter på en säker plats. Informera berörda personer lugnt och sakligt. Dela inte mer personuppgifter än nödvändigt.

Justera sedan strukturen. Minska administratörsbehörigheter, kontrollera bots och planera en fast månadsvis behörighetskontroll. Om du dokumenterar orsaken tydligt är chansen mindre att samma fel återkommer.

Vilken kort checklista använder du?

• @everyone kan inte se kanalen.
• Bara de avsedda rollerna och medlemmarna kan se kanalen.
• Administrator är begränsat till betrodda administratörer.
• Bots har bara nödvändig åtkomst.
• Kategorin och kanalen använder logiska behörigheter.
• Ett vanligt testkonto ser rätt resultat.
• Gamla medlemmar och tillfälliga undantag tas bort regelbundet.

Behöver du först skapa en vanlig kanal? Följ då guiden om att skapa en kanal på Discord. Därefter kan du ställa in integriteten och rollerna enligt denna checklista.

Vilka frågor ställs ofta om en privat Discord-kanal?

Vem kan se en privat Discord-kanal?

Serverägaren, tillåtna roller, direkt tillagda medlemmar och administratörer med Administrator kan se kanalen. Bots kan också se kanalen när deras roll har åtkomst.

Gäller detta för en privat och en öppen server?

Ja. Kanalbehörigheter fungerar inom båda typerna av servrar. En offentligt tillgänglig Discord-server kan alltså ändå ha dolda kanaler för team, kunder eller moderatorer.

Fungerar detta på samma sätt på iPhone och Android?

Ja. Slutresultatet är detsamma. Vägen till Redigera kanal och Kanalbehörigheter kan se lite olika ut beroende på enhet och appversion.

Vilket undantag är viktigast?

En roll med Administrator kringgår de vanliga kanalbegränsningarna. Ge därför den rättigheten bara till ett litet och betrott administratörsteam.

Är tredjepartsappar pålitliga för att se dolda kanaler?

Nej, lita inte på ett sådant löfte. Ge inte lösenord, återställningskod, sessionskod eller andra kontouppgifter till en app eller webbplats.

Kan någon fortsätta läsa gamla meddelanden efter att jag har tagit bort åtkomsten?

Inte längre via kanalen. Personen kan däremot behålla tidigare gjorda kopior, sparade filer eller mottagna aviseringar. Att ta bort åtkomst raderar inte denna data från en enhet.

Vilken integritetsinställning kontrollerar du först?

Kontrollera först att @everyone saknar rättigheten Visa kanal. Se sedan om bara de avsedda rollerna och medlemmarna får denna rättighet.

Vilken integritetsinställning ska du kontrollera nu?

Öppna den känsliga kanalen och gå till Behörigheter för @everyone. Är Visa kanal avstängt? Kontrollera sedan alla roller och enskilda medlemmar som har åtkomst. Testa till sist med ett vanligt medlemskonto. Då ser du vad medlemmar faktiskt ser, i stället för vad du tror att de ser.

Upprepa kontrollen efter varje ny bot, teamroll eller ändring i en kategori. Notera vem som gjorde testet och när det gjordes. På så sätt blir integritet en fast administrativ rutin i stället för en engångsinställning. Det ger teamet lugn och gör framtida fel lättare att upptäcka.

Kontrollera också efter en större uppdatering av Discord-appen att de befintliga inställningarna fortfarande ger förväntat resultat. Behörigheterna brukar normalt ligga kvar, men ett praktiskt test ger störst säkerhet.